Gestor de Operações para o Programa de Circuncisão Masculina Médica Voluntária (CMMV)

O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Operações para o Programa de Circuncisão Masculina Médica Voluntária (CMMV) baseado no distrito de Quelimane na província de Zambézia.

Resumo do Cargo

O Gestor de Operações para CMMV é o membro da equipa provincial do ICAP na Zambézia responsável pelas operações necessárias para a implementação CMMV. O seu campo de gestão incide sobre aspectos operacionais gerais, recursos humanos, frota, armazéns e procurement.

Responsabilidades

Gerais

• Visitar as unidades fixas, temporárias e móveis, onde o programa está sendo implementado para identificar
  soluções;
• Desenvolver o orçamento mensal em estreita coordenação com o Gestor Provincial, cumprindo os prazos estipulados;
• Proceder a análise dos documentos financeiros por forma a garantir a plenitude, exactidão, fiabilidade e validade dos dados financeiros;
• Garantir o envio em tempo útil dos processos de pagamento para o Escritório Central e monitorar o desfecho de todos processos;
• Rever todas as solicitações internas e dos beneficiários, assessorando o Gestor Provincial do Programa do ICAP na Zambézia na aprovação/reprovação da solicitação, em conformidade com os procedimentos operacionais padrão (POPs);
• Informar ao Gestor Provincial do ICAP na Zambézia sobre todos os casos de incumprimento dos procedimentos internos e auxiliar no processo de aplicação de medidas correctivas;
• Em caso de guerra, distúrbio civil ou intenção maliciosa arbitrária, em consulta com o Supervisor Provincial, proteger os colegas, veículos, comunicações e outros equipamentos de capital, seja desactivando-os, escondendo-os ou dirigindo-os para a zona de segurança, sob a condição de que tais esforços não colocam em risco a segurança pessoal de qualquer equipa envolvida;
• Assegurar a ordem, organização e limpeza das instalações sob tutela do ICAP na Zambézia;
• Executar outras actividades de acordo com as necessidades.

Gestão de Recursos Humanos

• Liderar a gestão dos recursos humanos (RH) ao nível da Província da Zambézia em coordenação com a liderança de RH na sede em Maputo;
• Apoiar no processo de recrutamento e colocação do pessoal para a Província da Zambézia;
• Assegurar o cumprimento de políticas e procedimentos, gestão de benefícios e orientação de pessoal recém – contratado na província;
• Supervisionar a abertura e actualização dos processos individuais dos trabalhadores da Zambézia;
• Garantir a recolha e envio atempado dos timesheets para os Recursos Humanos na sede em Maputo;
• Apoiar os funcionários em matérias de Recursos Humanos.

Gestão de Frota

• Controlar o consumo de combustível (fazer a reconciliação, garantir saldo adequado nas bombas, auditar transacções de abastecimento, identificando a origem dos desvios (motorista ou viatura) e estabelecer directrizes de actuação;
• Garantir que os operadores de veículos da frota recebam as instruções e formações adequadas e necessárias para  preencher correctamente os livros de bordo, requisições de combustível e para prevenir acidentes,ferimentos, danos e uso indevido dos veículos e equipamentos que compõem a frota;
• Assegurar que 100% da frota esteja em circulação garantindo a conservação e funcionamento de todos os Veículos;
• Monitorar a manutenção e reparação de veículos e controlar os custos;
• Manter e gerir todas as bases de dados relacionadas com as actividades de transporte e garantir um arquivo de toda documentação, tanto física assim como electrónica;
• Reportar qualquer incidente/acidente ao Director Nacional dentro de 24 horas.

Gestão de Armazém

• Ter uma compreensão clara das actividades e das metas do programa e como o armazém pode contribuir para alcançar as mesmas;
• Coordenar e monitorar o recebimento, pedido, montagem e despacho de mercadorias e manter a documentação e registos precisos das actividades do armazém. (fichas de stock, pedidos de stock);
• Assegurar que os sistemas de controlo de estoque estejam actualizados e certificar que os estoques sejam precisos à luz da dinâmica do Programa;
• Coordenar a produção de relatórios regulares e estatísticos numa base diária, semanal e mensal e comunicar diariamente a clínica e ao nível da sede assim que solicitado;
• Supervisionar fiel de armazéna (Quelimane e Mocuba).

Procurement

• Responsável por dar suporte na supervisão e gestão de aquisição de bens e serviços para as actividades do programa, avaliação de propostas e qualificação de fornecedores (Vendor List), gestão de tempo e cumprimento de prazos, de acordo com o SOP;
• Supervisionar assistente de procurement.

Requisitos

• Nível Médio em Gestão ou Contabilidade/ Auditoria, ou áreas relacionadas.
• Bacharelato ou licenciatura em áreas relacionadas Gestão ou Contabilidade / Auditoria, ou Gestão de Empresa, áreas relacionadas preferido;
• Experiência em gerir sistemas operacionais/logísticos (mínimo de três anos);
• Experiência em realização de treinos;
• Experiência em liderança de equipas;
• Experiência em desenvolvimento de planos operacionais e orçamentação;
• Fluente em Português e conhecimentos básicos de Inglês;
• Excelente capacidade de gerir e analisar documentos em Excel na óptica do utilizador;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae detalhado.

Nota: Indique no assunto: “Gestor de Operações para o Programa de Circuncisão Masculina Médica Voluntária”.

Processo de Candidatura

Email: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu

Validade: 06/09/2019

Local: Quelimane – Zambézia