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Gestor de Projecto de Sistemas de Informação de Saúde

Global Programs for Research and Training Tempo Inteiro  Maputo, Cidade de Maputo, Moçambique 6 jan 2018

Descrição da Vaga de Emprego

Email: [email protected]

Validade: 31/01/2018

Local: Maputo

Global Programs for Research and Training pretende recrutar para o seu quadro um (1) Gestor de Projecto de Sistemas de Informação de Saúde.

Contexto

  • A Global Programs for Research and Training baseada em Maputo é uma Organização Não Governamental registada em Moçambique para representar os projectos da Universidade de Califórnia, incluindo a Universidade de Califórnia, São Francisco (UCSF) e a Universidade de Califórnia, Los Angeles (UCLA). A Global Programs foi estabelecida em 2016 para dar continuidade ao trabalho da UCSF em Moçambique que há mais de 8 anos em colaboração com o Centro de Controle e Prevenção de Doenças (CDC), na iniciativa de PEPFAR, empenha-se no desenvolvimento de capacidades a longo prazo, com vista a apoiar na tomada de decisões baseadas em dados, sobre o atendimento e tratamento do HIV/SIDA no país; Mediante o reforço da presença e da qualidade de informação estratégica em Moçambique, o objectivo do apoio técnico é melhorar a utilização dos dados de âmbito nacional para o nível das unidades sanitárias, contribuindo para uma redução sustentável da transmissão do HIV. Actualmente, a Global Programs concentra-se nos sistemas de vigilância nacional, de informação sobre saúde, melhoria da qualidade de dados, gestão, disponibilidade e uso de informação; A UCLA em colaboração com a Global Programs concentra-se em fortalecer e treinar os médicos estagiários no tratamento do HIV.

Descrição do Posto

  • O/A Gestor de Projecto de HIS é uma parte integrante da equipa de Oficiais de Desenvolvimento de Sistemas de Informação de Saúde; Esta posição apoiará as actividades de desenvolvimento de sistemas de informação de saúde (HIS) em Moçambique, assim como apoiará a gestão técnica e administrativa do acordo cooperativo;
  • O/A Gestor de Projecto deverá elaborar os relatórios trimestres das actividades, orçamentos, justificações de orçamentos e escopos de trabalho de HIS e a aplicação de continuação dos fundos duas vezes por ano; Além do que, ele/ela será responsável pelo recrutamento dos novos trabalhadores na equipa de HIS, incluindo elaborar as descrições de posições, fazer entrevistas e contratar pessoal; Também será responsável para o estabelecimento e seguimento da comunicação entre os membros da equipa;
  • Ele/Ela fornece apoio técnico na área de HIS em colaboração com o Director e a equipa de HIS e trabalha com partes interessadas em sistemas de informação de saúde para medir as metas e traduzir as necessidades dos destinatários (CDC, MISAU, parceiros de PEPFAR, entre outros).

Responsabilidades

Gestão de Projecto:

  • Facilitar o recrutamento de pessoal conforme for necessário, incluindo desenvolver as descrições das posições, elaborar as metas e objectivos de cada membro de equipa, fazer as entrevistas aos candidatos e dar seguimento até ao fim do recrutamento do pessoal de HIS;
  • Em colaboração com a equipa de sede da UCSF (i.e. Investigador Principal, Gestor de Programa, e Assessores Técnicos) para desenvolver propostas, orçamentos e planos de trabalho para actividades novas e existentes;
  • Desenvolver e monitorar os planos de trabalho, os orçamentos, os relatórios trimestres/anuais, subcontracto, e contractos independentes de consultoria da equipa de HIS, incluindo:
    • Reunir com os gestores de desenvolvimento de HIS regularmente para gerir a implementação de planos de trabalho atempadamente;
    • Apoiar o registo e implementação do progresso nos planos de trabalho;
    • Reunir com o pessoal administrativo/operacional regularmente para rastrear e gerir as actividades de acordo com o orçamento;
    • Rever os planos de trabalho e orçamento conforme as necessidades do doador ou os escopos de trabalho mudarem significativamente;
    • Em colaboração com o Gestor de Programa da sede e o Director da Global Programs, desenvolver e monitorar os planos de trabalho, orçamentos, justificações de orçamentos, relatórios trimestrais/anuais e relatórios fiscais dos subcontratados;
    • Assegurar com que os membros da equipe providenciem o trabalho atempado e qualitativo;
    • Organizar as, reuniões e chamadas em conferência e fazer as minutas durante o decurso dos mesmos;
    • Estar disponível para responder aos problemas/necessidades logísticas do programa inesperadas à medida que surgem;
    • Assistência Técnica no Sistemas de Informação de Saúde (HIS);
  • Direccionar e apoiar as actividades de HIS em Moçambique pelos seguintes:
    • Fornecer assistência técnica à equipa de HIS nos documentos de EPLC, procedimentos operacionais padrão (POPs) e matérias de treinamento;
    • Pesquisar e rever literatura científica na área da epidemia do HIV em Moçambique;
    • Co-facilitar workshops, TOTs, discussões e trabalho de grupo;
    • Fazer os relatórios finais, incluindo o feedback de todos envolvidos;
    • Apoiar com a elaboração dos resumos de políticas, resumos, apresentações e manuscritos;
    • Viajar dentro e fora de Moçambique para os locais do programa, para dar assistência técnica na implementação do projecto de HIS.

Comunicação:

  • Desenvolver e coordenar uma estratégia efectiva de comunicação entre os membros da equipa de Global Programs/UCSF;
  • Desenvolver e coordenar uma estratégia efectiva de comunicação com o CDC-MZ e parceiros locais de implementação;
  • Actualizar regularmente e oportunamente ao Investigador Principal, Gestor de Programa, e Assessores Técnicos e outros membros da equipa do HIS;
  • Definir as agendas das reuniões antes das reuniões/teleconferências, coordenar e facilitar as reuniões e documentar as reuniões e teleconferências;
  • Assegurar uma comunicação adequada com o CDC-MZ, bem como entre a equipa do projecto e operações sobre problemas fiscais e administrativos;
  • Coordenar o desenvolvimento e aprovação de memorandos de entendimento e documentos de funções e responsabilidades da equipa de HIS.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão de Projectos, Informática em Saúde, Sistemas de Informação de Gestão, Administração de Negócios, ou áreas afins;
  • Pelo menos três (3) anos de experiência comprovada ou conhecimento de gestão de projectos e/ou programas;
  • Experiência trabalhando num contexto intercultural e com uma equipa internacional;
  • Experiência em planificação, coordenação, e priorização efectiva das tarefas relatadas a gestão de programa;
  • Experiência em pesquisas na área do HIV/AIDS e/ou a implementação de programas, incluindo experiência significativa em sistemas de informação de saúde e informática;
  • Experiência com programas do PEPFAR será uma vantagem;
  • Experiência no recrutamento e supervisão de pessoal;
  • Experiência na gestão de orçamentos de projectos e desenvolvimento de escopos de trabalho para projectos de saúde global;
  • Boa e efectiva comunicação e estabelecimento de relacionamentos com uma ampla gama de membros internos do projecto, incluindo investigadores, desenvolvedores, analistas BI, Help Desk, e pessoal de administração e finanças, assim como pessoal do CDC e MISAU;
  • Habilidade de trabalhar como membro de uma equipa, assim como, de forma individual, trabalhando em projectos com supervisão e orientação limitada;
  • Conhecimentos sólidos de Inglês, oral e escrito;
  • Experiência com OpenMRS e/ou iBLIS será uma vantagem;
  • Capacidade de realizar um trabalho focado com muita atenção aos detalhes.

Exigências

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