Gestor Financeiro Sénior

The Mentor Initiative esta a contratar um (1) Gestor Financeiro Sénior para o projecto de Emergência na Beira, em Moçambique.

Descrição

O Gestor Financeiro será responsável por todos os funcionários em Finanças e Administração e trabalhará horizontalmente com equipa em unidades de Programas, Logística e Dados para actualização de activos.

Administração

• Manter o acompanhamento dos contratos de serviço e alugueis no escritório da Beira (contrato de expatriados);
• Mantenha os processos de vistos para os expatriados e inicie o procedimento para extensão, se for necessário;
• Mantenha o controlo da lista de contactos da equipa (nome-localização-posição-números de telefone-endereço de e-mail);
• Mantenha registos de atendimento da equipa, garanta a pontualidade, registar as ausências por motivo de doença ou circunstâncias especiais e informe o gerente sobre qualquer situação incomum;
• Garantir que as equipas cheguem para trabalhar no horário e acompanhem a equipa ausente ou atrasada;
• Aconselhar e educar o pessoal sobre os termos e condições do serviço, políticas e regulamentos (impostos e outros impostos relevantes);
• Mantenha actualizados os registos de pessoal (contratos, planinhas de horas, horários de saída, etc.) actuais e em ordem;
• Coordenar o movimento para o pessoal expatriado ou nacional ao entrar e sair de Beira (enviar o veículo quando necessário);
• Organize as reservas de hotéis ou pousadas para o pessoal, conforme necessário;
• Apoie o logístico para reserva de voo, se necessário;
• Auxiliar o Técnico do Programa em outras tarefas administrativas, se for necessário. Finanças;
• Manter os procedimentos de aquisição MENTOR para que sejam cumpridos;
• Responsável pelo pagamento de todos os membros da equipa local, incluindo os trabalhadores diários, quando necessário;
• Responsável pela elaboração de folha de pagamento mensal para funcionários nacionais em colaboração com o Técnico do Programa;
• Responsável pela distribuição de ICLA e caixa de segurança (quando necessário) para os membros da equipa internacional, bem como o reembolso das despesas aprovadas.

Requisitos

• Disponibilidade imediata;
• Conhecimento de Inglês;
• Experiência em gestão financeira com DOADORES Internacionais (NGO’s);
• Conhecimento do Excel;
• Conhecimento de sistemas de contabilidade;
• Licenciatura em Gestão de Contabilidades ou Finanças.

Benefícios

• Salário $1000 Mensal.

Exigências

• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Email: nina@mentor-initiative.net

Validade: 03/06/2019

Local: Beira – Sofala