Logístico e Assistente Procurement

Email: rrhh.oikos.moz@gmail.com

Validade: 28/02/2018

Local: Pemba (disponibilidade para viajar periodicamente para outros Distritos) – Cabo Delgado

Inicio de Colaboração: Março 2018

O Istituto Oikos pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Logístico/a e Assistente de Procurement.

Tarefas & Responsabilidades

O Logístico/a e Assistente de Procurement terá as tarefas seguintes:

• Levar a cabo todas as etapas destacadas no manual de procurement do projecto Mozbio;
• Procura de cotações para compras e serviços, preparação de relatórios de avaliação e selecção das cotações recebidas junto com as associações beneficiarias;
• Redacção dos contratos de fornecimento das mercadorias/serviços seleccionados, acompanhamento das fases de pagamentos e da entrega dos insumos aos beneficiários, redacção listas de entrega, atas dos encontros, relatórios de descrição do processo de procurement, etc.;
• Realizar compras locais para o escritório e as actividades dos projectos conforme procedimentos internos da Instituição;
• Zelar pela conservação e manutenção do património da instituição, apoiando na actualização do respectivo inventário;
• Acompanhar o pessoal dos projectos a terreno, nas áreas abrangidas pelos projectos;
• Apoiar o sector logístico na supervisão das viaturas de sua competência: Programação das revisões periódicas obrigatórias, acompanhamento das reparações pontuais dos carros, abastecimento e controle de consumos;
• Zelar pelo transporte até Tandanhangue e pela carga e descarga no barco das mercadorias que viajam para ou vêm da Ilha Ibo;
• Outras tarefas que podam lhe ser atribuídas.

Perfil do Posto

Competências Gerais:

• Experiência mínima de dois (2) anos na área de logística, de preferência em ONGs;
• 12ª Classe;
• Conhecimentos da legislação fiscal Moçambicana;
• Excelente conhecimento do pacote Office na óptica de utilizador, em particular do Excel;
• Carta de condução Moçambicana;
• Boa capacidade de relacionamento com fornecedores e beneficiários;
• Boa capacidade de trabalho em equipa: capacidade de organização do trabalho, capacidade de definir as prioridades de acção, resolução de problemas e conflitos;
• Residir em Pemba.