Motorista/ Assistente de Logística

Email: rh@psi.org.mz

Validade: 12/01/2018

Local: Nampula

A PSI – Population Services International, uma ONG sem fins lucrativos e que se dedica ao desenvolvimento de marketing social de produtos e serviços de saúde, com sede na cidade de Maputo, está a procura de candidatos dinâmicos e altamente experientes para a função de Motorista/Assistente de Logística. O candidato seleccionado estará baseado em Nampula e, trabalhando sob supervisão directa do Coordenador de Logística, será responsável pela execução de actividades gerais de logística no âmbito do programa Tem Mais+; assim como preparação e distribuição de relatórios periódicos sobre todo o trabalho desenvolvido nesta área.

Responsabilidades Sumárias

• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos que regem as actividades de administração e logística a nível da região;
• Prestar apoio no processo de aquisição de bens e serviços, no âmbito das políticas e procedimentos de Procurement vigentes na PSI;
• Zelar pela recepção de mercadorias provenientes de diversos armazéns e/ou fornecedores externos;
• Preparar e submeter relatório mensais sobre as actividades desenvolvidas;
• Zelar pela preparação dos planos de requisição de mercadorias ao armazém central e assegurar que os reabastecimentos sejam feitos de maneira eficiente e dentro dos prazos recomendados;
• Garantir a actualização metódica dos registos nas fichas e do arquivo, assim como conferir fisicamente os produtos armazenados;
• Prestar apoio ao pessoal clinico nos aspectos ligados a Logística, distribuição e gestão de stocks;
• Zelar pela documentação de processos de âmbito de administração e logística, seguindo as normas da PSI;
• Coordenar o nível de serviço e controlo de qualidade no que concerne aos planos dos motoristas, relatórios de incidentes e pedidos de adiantamentos para viagens;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos de armazenagem de cada tipo de produto;
• Controlar e informar mensalmente ao seu supervisor a situação do stock de produtos;
• Alertar ao seu supervisor quando se verifiquem stocks abaixo dos níveis de segurança normal;
• Conduzir a viatura de serviço, obedecendo as regras de ética e segurança aplicáveis à função;
• Manusear carga ligeira de e para a sua viatura, como parte integrante de logística e distribuição;
• Efectuar o pagamento de contas, levantar expedientes e distribuir correspondência sempre que for solicitado.

Requisitos

• Experiência relevante em actividades de âmbito de administração e logística;
• Experiência relevante na gestão de património/base de dados, stocks, etc;
• Experiência de trabalho e fácil relacionamento com as comunidades;
• Licença de condução profissional;
• Disponibilidade para trabalhar fora das horas normais, assim como viajar em caso de necessidade;
• Dinamismo, integridade e habilidade de pensar/trabalhar de forma independente;
• Domínio da utilização de computadores, especialmente o MS Office e outros programas relevantes;
• Proficiência na comunicação oral e escrita em português, e conhecimentos das línguas locais de Nampula;
• Formação básica e/ou média do ensino geral ou outra área que se afigure relevante para esta função;
• Nacionalidade moçambicana.