Oficiais de Finanças e Sub-acordos – Xai-Xai

FHI 360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em factos. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos – melhorando a vida de milhões. Procuramos candidatos qualificados para: dois (2) Oficiais de Finanças e Sub-acordos – (Gaza – Xai Xai).

Principais Funções

•  Apoiar na execução de Pré-acordos de todos os potenciais parceiros destacando a sua capacidade financeira e administrativa na recepção, custódia e despesas, bem como na monitoria e elaboração de relatórios sobre os fundos do projecto, as condições do pré-financiamento conforme as directrizes de finanças e administração dos parceiros forem cumpridas;
• Apoiar incluindo a formação das equipas da FHI e do programa técnico dos parceiros e de apoio em matéria de garantia da existência de informações financeiras e mecanismos adequados para apoiar a monitoria financeira e do programa;
• Providenciar apoio à proposta de revisão de orçamentos para subcontratos e emendas, incluindo a planilha de obrigações;
• Planificar, coordenar e executar as necessidades de formação e capacitação dos parceiros/organizações subvencionadas, especialmente na área de gestão financeira e conformidade administrativa;
• Receber, rever e aconselhar sobre adequação, propriedade, precisão, qualidade e oportunidade dos relatórios financeiros dos parceiros, bem como registos subjacentes e documentos comprovativos;
• Também aconselhar sobre a adequação de formatos, conteúdos, duração de relatórios financeiros regulares dos parceiros em termos de cumprimento dos requisitos da FHI e dos doadores;
• Monitoria orçamental e controlo de orçamentos dos subcontratos adequados para apoiar as revisões dos programas de gestão e a tomada de decisões da gestão, bem como os relatórios dos doadores;
• Assegurar que todos os subcontratos e emendas estão actualizados e reflectem todos os princípios mutuamente acordados por ambas as partes e estão de acordo com as directrizes dos doadores;
• Assegurar que o AI tem acesso às cópias traduzidas de todos os documentos e directrizes e onde for necessário, a formação é providenciada para assegurar que os parceiros possam ter conhecimento prévio de todos os requisitos antes do financiamento;
• Coordenar a auditoria interna e externa baseada em risco de todos os parceiros, incluindo um resumo trimestral das constatações-chave da auditoria, respostas do parceiro, incluindo questões de seguimento e acções correctivas propostas que devem ser tomadas pelo parceiro;
• Rever e actualizar o controlo manual tracker para assegurar que há informação precisa e atempada disponível sobre o parceiro;
• Preparar e submeter regularmente relatorios financeiros para o Governo;
• Exercer outras funções atribuídas pelo Gestor de Finanças.

Requisitos

• Mestrado ou Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante, e pelo menos 1 ou 3 anos ano de experiência demonstrada em contabilidade ou gestão financeira, respectivamente;
• Conhecimento de finanças, contabilidade, orçamentação e princípios de controlo de custos, incluindo Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites. O conhecimento de regras e regulamentos da USAID será uma vantagem;
• Conhecimento de regras e regulamentos do Governo de Moçambique;
• Fortes habilidades de informática, incluindo Microsoft Office e programas de contabilidade;
• Habilidade de analisar dados financeiros e preparar relatórios, declarações e projecções financeiras;
• Preciso e atento aos detalhes; Auto-orientado com um alto sentido de qualidade, eficiência e respeito pelos prazos;
• A experiência de trabalho para as organizações locais será uma vantagem;
• A fluência em língua Portuguesa é requerida; a proficiência em língua Inglesa será uma vantagem.

Processo de Candidatura

Website: www.fhi360.org/careers

Validade: 23/07/2018

Local: Xai-Xai – Gaza