Oficial Administrativo e Financeiro

A FHI360 pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial Administrativo e Financeiro para Nampula.

Principais Funções

• Lidar com detalhes/ logística de viagem para o pessoal do projecto, consultores e outros e seguir os relatórios de despesas de viagens;
• Gestão da frota de viaturas a nível provincial;
• Supervisionar o trabalho da recepcionista, Motoristas, Pessoal da Limpeza, e outro pessoal administrativo;
• Supervisionar o funcionamento dos seguintes sistemas;
• Gestão das reservas de hotel, organização de eventos, seminários, reuniões e da recepção;
• Em coordenação com o Gestor da área administrativa & financeira assegurar que a gestão do processo de procurement, incluindo a garantia de que os procedimentos utilizados para obter cotações são conduzidos de acordo com as políticas e os procedimentos oficiais da Organização, que a documentação está correta e conforme é exigido, que todos os relatórios necessários sobre o processo de aquisições foram entregues aos respectivos supervisores e que todo o processo de aquisições é conduzido de uma forma transparente, atempada e adequada;
• Gestão de materiais de escritório e manter actualizado a ficha de stock;
• Assegurar uma gestão transparente e eficiente de consumíveis e materiais do escritório;
• Responsável pela gestão de inventário e activos fixos a nível provincial. Garantir que todo colaborador possua material e equipamento de trabalho em boas condições de funcionamento;
• Rever todos os processos de pagamento, garantido que própria contabilização de acordo com o plano de contas e cor recta alocação das despesas por diversos projectos;
• Será responsável pela gestão da função financeira e contabilística no geral, incluindo análise financeira, reconciliações de contas, gestão de tesouraria e fluxo de caixa mensal, elaboração de relatórios financeiros internos e externos atempados e com qualidade;
• Coordenar as respostas e pedidos internos e externos, formação e apoio ao pessoal financeiro nos escritórios de campo, tanto na FHI360 bem como para os parceiros (OCBs) e auxiliar a direcção nos processos de orçamentação e monitorização financeira;
• Garantir a existência de ferramentas e processos adequados, além de políticas e procedimentos financeiros para apoiar a contabilidade em conformidade com as políticas da FHI360 e doadores;
• Agir como principal ponto focal técnico para o sistema contabilístico computorizado;
• Preparar a projecção das despesas mensais e submeter ao escritório de Maputo, após aprovação do Gestor Provincial, e solicitar os fundos mensalmente para funcionamento das actividades da Província;
• Monitorar as despesas do Projecto e providenciar ao Gestor Provincial/ Técnico Provincial toda informação necessária para tomada de decisão;
• Efectuar o pagamento do IRPS, INSS e outros impostos. Manter toda documentação inerente ao funcionamento do Escritório em dia (INSS, MITRAB, CM e outros);
• Todas outras tarefas relacionadas com a área de administração e Finanças;
• Executar outras tarefas que lhe forem incumbidas.

Requisitos

• Nível Licenciatura em funções similares a Administração, Gestão, Finanças e afins;
• 3 a 4 anos de experiência em funções similares;
• Constitui vantagem: experiência de trabalho com ONGs e com os procedimentos de USAID;
• Domínio do Microsoft Office Excel, Access, Word e Outlook;
• Fluência na língua Portuguesa, e noções básicas da língua Inglesa.

Exigências

• Carta de Candidatura (especificando a vaga);
• Curriculum Vitae;
• Cópias de Documentos;
• Cartas de Referência relevantes.

Processo de Candidatura

Website: www.fhi360.org/careers

Validade: 27/02/2019

Local: Nampula