Oficial Administrativo

Email: cumbanan@ipas.org

Validade: 23/11/2017

Local: Nampula

O Ipas pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial Administrativo.

Contexto

• O Oficial Administrativo é responsável por prestar assistência administrativa de rotina à equipa interna do Ipas, bem como a consultores externos que trabalham em compromissos do Ipas. O Oficial Administrativo processa facturas, apoia a coordenação de reuniões e conferências, mantém e organiza documentos físicos e electrónicos e desempenha outras funções básicas de escritório.

Principais Funções e Responsabilidades

• Com orientação do supervisor e outros membros da equipe, desenvolve correspondência (relatórios, cartas e outros documentos), tanto para audiências externas quanto internas e documentação de reuniões de equipa e reuniões externas e auxilia no desenvolvimento de planos de trabalho para realizar tarefas relacionadas ao projecto;
• Auxilia na preparação dos arranjos de viagem para o pessoal do escritório do Ipas e envia documentação para revisão;
• Facilita conferências ao reservar arranjos de viagem e acomodações em hotéis, preparando materiais, conforme necessário;
• Fornece assistência administrativa para ligações técnicas dentro da sua área de responsabilidade – finanças, sistemas de saúde, R & E e/ou política;
• Realiza tarefas de entrada de dados de rotina, conforme necessário;
• Mantém o inventário de material de escritório;
• Executa outras funções administrativas atribuídas;
• Colabora com os assessores e gestores para agendar tarefas diárias, semanais e mensais;
• Trabalha com os demais colegas para planificar e organizar viagens, conferências e reuniões;
• Colabora com empresas de catering e outros fornecedores externos para planificar e executar eventos fora do escritório.

Requisitos

• Nível de Bacharel em Administração de Empresas ou áreas relacionadas;
• Dois (2) anos de experiência de trabalho;
• Um (1) ou mais anos de experiência na área administrativa.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Sobre a Empresa

O Ipas é uma organização sem fins lucrativos que dedica esforços para acabar com as mortes e deficiências evitáveis, resultantes de gravidezes indesejadas e abortos inseguros. Através de parceiras locais, nacionais e globais. O Ipas trabalha para garantir que mulheres e raparigas possam melhorar a sua saúde sexual e reprodutiva através serviços de aborto e métodos de contracepção acessíveis, seguros e completos.