Oficial de Abrigo Tempo Inteiro

A Solidar Suisse pretende recrutar Para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Abrigo.

Objectivos

• Sob a supervisão do gestor do programa Desastres e Crísis, liderar a implementação das atividades do componente de Abrigo, fornecendo conselhos técnicos, dentro dos prazos e requisitos técnicos apropriados e supervisionando a execução das atividades de Construção de Abrigos permanentes, Temporários e Reabilitações de escolas e infrastructuras.

Tarefas

• Lidera o sector Abrigo e as atividades relacionadas no campo de Construção de Abrigos permanentes, Temporários e Reabilitações de escolas e infraestruturas;
• Assegura a implementação eficiente e compatível do Ciclo de Gestão de Projetos de projetos na área de Abrigo, nomeadamente a elaboração, planeamento, definição, orçamentação, financiamento, monitorização, reporte narrativo e encerramento de projetos. A monitorização inclui supervisionar e monitorar cada etapa das atividades implementadas;
• Participar na organização logística e administrativa, no planeamento e na preparação da supervisão do trabalho no terreno;
• Acompanhar e definir tecnicamente as atividades especificas de Abrigo e reabilitação/construção de escolas;
• Participar na preparação de Termos de Referencia assim como seleção de empreiteiros, consultores, técnicos e voluntários para o apoio técnico;
• Supervisionar e monitorar cada etapa das atividades junto com os empreiteiros e a comunidade local;
• Assegurar que as normas e instruções dadas pelo Gestor de Programa sejam implementadas respeitando os cronogramas e prazos definidos com os empreiteiros e comunidade local;
• Realizar avaliações e diagnósticos técnicos nas áreas de construção e propor soluções/opções técnicas aos empreiteiros nas seguintes actividades;
• Reabilitação das salas de aulas nas escolas primárias;
• Construção de abrigos temporários e permanentes;
• Supervisionar a equipas dos empreiteiros e comunidade local e monitorar o uso adequado dos recursos;
• Relatar quaisquer problemas e constrangimentos encontrados durante o curso das atividades e sugerir soluções operacionais;
• Comunicar à administração das escolas e comunidades o mecanismo de feedback da Solidar Suisse;
• Fazer propostas à equipa de coordenação de forma a melhorar a qualidade de implementação no terreno;
• Garantir que a documentação relativa aos trabalhos esteja arquivada digitalmente na base de dados criada electronicamente (Dropbox ou outro);
• Garantir que os pedidos logísticos (transporte, meios de comunicação, materiais, serviços) são efetuadas atempadamente;
• Preparar planos de trabalho e relatórios semanais sobre o progresso das atividades;
• Colaborar com as autoridades locais e a administração em coordenação com o gestor de Programa durante a implementação das atividades.
• Participar proactivamente nas reuniões de coordenação com outros actores e enviar os relatórios das mesmas.
• Colaborar no desenho de novas intervenções na área de Abrigo;
• Assegura o planeamento anual, o acompanhamento e o relatório baseado em resultados do programa (projetos);
• Para a aquisição de recursos elabora em colaboração com o oficial de programa novas abordagens, projetos e assegura uma comunicação transparente com parceiros de implementação e doadores;
• É co-responsável pela gestão do conhecimento, controlo de qualidade e intercâmbio e coordenação com parceiros (internacionais e nacionais) e partes interessadas relevantes;
• Supervisiona o sector de Abrigo da Solidar Suisse em Moçambique;
• Coordenação com o Departmente Recursos humanos e finanças para os assuntos do pessoal e a gestão financeira dos projetos;
• Coordenação com o Dep. Suporte e Logística para os assumptos de Procurement e dos contratos ligados au sector Abrigo;
• Assume tarefas especiais (por exemplo, pessoa focal) de acordo com as instruções do Coordenador do País ou HQ;
• Em caso de desastre grave e extraordinário em Moçambique ou região, o titular do posto de trabalho pode ser instruído a suspender temporariamente o trabalho regular de acordo com as especificações e atribuídas pelo Coordenador do País. O titular do posto fará parte da Gestão Solidária de Crise;
• Executa tarefas instruídas. O período de tempo para uso no alívio de desastre ou emergência e subordinação durante este tempo será determinado ad hoc;
• Responsabilidade de supervisão financeira das atividades de Abrigo;
• Participar na preparação do orçamento anual para as atividades de Abrigo, faz planejamento financeiro e contratos, bem como prepara coletas de dados para projeções e planejamento de médio prazo em nível do setor de Abrigo;
• Controla as despesas em relação ao orçamento. Defina as medidas corretivas de comparação, se solicitado;
• O titular do posto de trabalho tem autoridade para comprometer fundos e assinar contratos de acordo com as regras de competências financeiras em vigor para Moçambique;
• Assumir compromissos financeiros e assinar documentos dentro das competências financeiras atribuídas;
• Representar a Solidar externamente no âmbito da área de responsabilidade.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Indique pelo menos três (3) pessoas de referência.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua da Zâmbia 524, Bairro 2 – Chimoio

Email: [email protected]

Validade: 27/01/2022

Local: Dombe – Manica