Oficial de Administração e Finanças Tempo Inteiro

A Associação Comité para Saúde de Moçambique CSM pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração e Finanças, baseado em chimoio Província de Manica.

Objectivo

A responsabilidade principal do/a Oficial de Administração e Finanças é de velar pelos bens (financeiros e físicos) do Medical Care Development International (MCDI), o principal recepiente do MCAPS, e consequentemente o doador contra todo tipo de fraude, perda ou mau uso, e assegurar a documentação adequada e processamento de finanças da organização. A responsabilidade primária do/a Oficial de Administração e Finanças é apoiar o Coordenador Provincial com a gestão de orçamentos e fundos além de apoiar as equipas distritais com as mesmas actividades. O/A Oficial deve conhecer e aderir aos procedimentos íntegros de procurement e regras e normas da USAID em suas todas actividades. Simultaneamente trabalha em coordenação com a Assistente Administrativa do Escritório de Chimoio e com o Gestor de Fundos do CSM.

Responsabilidades

• Analisar orçamentos distritais e provincial, verificar fichas administrativas e financeiras e templates, assegurar o cumprimentos de plano de trabalho aprovado, orçamento e políticas do MCDI;
• Trabalhar em coordenação com a equipa técnica, preparar orçamentos mensais, e pedidos de financiamentos para submissão a Sede do MCAPS em Maputo;
• Gerir as contas provinciais e distritais e mensalmente realizar reconciliação de contas;
• Assegurar a gestão rigorosa do pessoal e avanços monetários concedidos, assegurar a submissão das liquidações disponibilizados a cada mês segundo a política, interagir com o pessoal e comunicar aos superiores sempre que for necessário;
• Realizar revisão de gastos mensais vs relatórios actuais recebidos do Director de Administração e Finanças do MCAPS, tal como providenciar apoio na elaboração de relatórios financeiros aos Coordenadores províncias e equipas regional;
• Preparar talões de depósito de valores monetários a serem depositados nas contas bancárias, reconciliação do petty cash, documentar e solicitar reforço e realizar inspecção/auditoria de petty cash de forma espontânea;
• Fazer a gestão e envio de valores monetários e processamento de pagamentos eletrónicos, inclusive per diems e subsídios de transporte aos participantes de workshops nas actividades programáticas de acordo com as necessidades;
• Realizar revisão da completude das liquidações segundo a política do MCDI antes do envio a Sede para o processamento e envio. • Fazer a gestão de frota provincial/distrital, assegurando a submissão atempada de liquidações de combustíveis, e que todos os documentos de suporte estejam disponíveis antes do envio à Sede para processamento/pagamento, e que os instrumentos adequados estejam em uso para o controlo do uso dos veículos;
• Assegurar que os dados de “Mobile Money” são completos e precisos (sem duplicações), antes de submeter a Sede para processamento;
• Fazer seguimento junto a Sede para assegurar a provisão de fundos atempado através de “Mobile Money” ou transferência bancária;
• Contribuir na certificação dos pedidos de fundos, liquidações etc… para o processamento pelo escritório central do MCAPS;
• Assegurar que o inventário dos bens é feito, garantindo que os procedimentos de controlo são aplicados;
• Velar pela verificação física dos bens provinciais, realizar inventário anual e enviar os relatórios para consolidação a Sede de MCAPS;
• Consolidar orçamentos trimestrais, e mensais da província/distrito;
• Dar seguimento as questões colocadas pelas equipas técnicas e o Director Financeiro e providenciar a retro-informação;
• Assegurar o cumprimentos dos procedimentos administrativos e financeiros segundo os Procedimentos Operacionais Padrão do MCDI, e regulamentos e normas da USG, sempre chamando atenção a Sede (DAF) em caso de anomalias;
• Sob a direcção do DAF, capacitar todo pessoal provincial no “compliance” das políticas e procedimentos do MCDI e regulamentos e normas de USG;
• Dar seguimento as preocupações administrativas e financeiras junto a Sede do MCAPS;
• Realizar quaisquer outras actividades afins e complementares segundo a orientação do supervisor directo.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Administração ou outras formações equivalentes;
• Experiência mínima de 5 anos na área de Gestão, Contabilidade e Administração;
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas em simultâneo, com prazos apertados é essencial;
• Domínio de Quicken e/ou QuickBooks e outros softwares de Contabilidade. Proficiência em Excel é uma vantagem;
• Familiarizado com Princípios Gerais de Contabilidade e regulamentos e normas de USG;
• Excelentes habilidades em comunicação em Português e Inglês;
• Forte domínio de informática, habilidades organizacionais e excelentes habilidades de gestão de tempo.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Referências dos 3 últimos empregos.

Nota: Indicar o título da vaga no assunto de Email. Somente candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Sobre a Empresa

A Associação Comité para a Saúde de Moçambique (CSM) é uma Organização Não Governamental Moçambicana, sem fins-lucrativos (antiga Health Alliance International – HAI), que trabalha no sector da Saúde Pública e tem uma vasta experiência na implementação de programas de Cuidados de Saúde Primários, reforço do Sistema de Saúde, Gestão e Liderança, melhoria contínua da qualidade (CQI) e pesquisas.

O CSM é uma organização que oferece oportunidades iguais, onde todos os candidatos qualificados receberão consideração pelo emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, origem nacional ou étnica, idade, orientação sexual, identidade de gênero ou deficiência.

Processo de Candidatura

Email: csmvagas@csm.org.mz

Validade: 30/08/2022

Local: Manica