Oficial de Aquisição e Subcontractos Locais

Email: coralclcprecrutement@technip.com

Validade: 31/10/2017

Local: Maputo

O Consórcio TechnipFMC, JGC Corporation e Samsung Heavy Industries (TJS) pretende recrutar um (1) Oficial de Aquisição e Subcontractos Locais. (Refª. TJSMAP07)

Objectivos do Trabalho

• Oficial de Aquisição e Subcontractos Locais é o ponto de contacto de subcontratos e fornecedores locais para todas as questões comerciais, legais, financeiras e administrativas relacionadas aos subcontractos em sua área de responsabilidade.

Principais Responsabilidades

Durante a Fase de Concurso:

• Preparar o pacote ITT (Instruction To Tender), recuperando todas as informações do especialista técnico, controlador de custo, planejador, operação…;
• Enviar o pacote ITT à fornecedores, receber ofertas, analisar as ofertas comercialmente e contractualmente;
• Negociar com o apoio de especialistas as condições comerciais e contratuais;
• Emitir tabela de propostas para comparar as diferentes ofertas recebidas e seleccionar o fornecedor;
• Finalizar a Ordem de Compra/ Subcontrato e torná-lo assinado por fornecedores e direcção do projecto.

Durante a Fase de Administração:

• Preparar e enviar a correspondência contractual aos fornecedores (notificações, cartas, etc);
• Negociar e emitir solicitações de serviços, solicitações de variações, ordens de variação e alterações de subcontractos resultantes de modificações técnicas e contractuais, com base em informações entregues e/ou em documentos de apoio emitidos pelas disciplinas técnicas e/ou de operações;
• Preparar e emitir ordens de variação para fornecedores após validação pela direcção do projecto;
• Rever e aprovar as facturas através do Planeamento de Recursos Empresariais da empresa;
• Actuar em coordenação com o Gestor de Operações/ Pacotes e/ou com o Gestor de Projecto para resolver disputas/ reclamações com fornecedores, se houver;
• Guardar registos actualizados para o acompanhamento de notificações, facturamento, marcos, reivindicações…;
• Recolher feedback do projecto, preencher o formulário de comentários e preencher indicadores de qualidade;
• Assegurar o encerramento de subcontractos e ordens de compra locais.

Requisitos

• Entre 0 e 3 anos de experiência em função similar;
• Licenciatura em Engenharia ou em Negócios ou em Direito com interesse no aspecto técnico do sector de Petróleo e Gás;
• Interesse pelo aspecto contratual de um contracto;
• Boas habilidades de comunicação, fácil adaptabilidade, responsável;
• Prévia experiência em fabricação, aquisição, logística, contractos, operações offshore, será uma vantagem;
• Bom nível de Inglês escrito e falado.

Exigências

• Curriculum Vitae em Inglês;
• Carta de Apresentação em Inglês.