Oficial de Conformidade Tempo Inteiro

A Associação ActionAid Moçambique (AAMoz) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Conformidade, para Maputo.

Propósito do Posto

Garantir a conformidade e gestão de risco da carteira de subvenções em Moçambique;

• Manter uma base de dados de todas as subvenções com informações precisas e actualizadas, referindo-se aos principais documentos internos de gestão de riscos e incluindo a monitoria das responsabilidades de cofinanciamento em toda a carteira de subvenção;
• Apoiar o pessoal do projecto com ferramentas de gestão de subvenções, testes de conformidade ao longo do ciclo do projecto, desde negociações contratuais e encerramento, incluindo uma gestão eficaz de parceiros/sub-subvenções, tais como avaliações de capacidade organizacional e diligências aos parceiros;
• Efectuar a verificação de todos os processos relativos ao “Projecto de Resiliência Comunitária e Empoderamento Socioeconómico de Jovens na Província de Cabo Delgado” e emitir o parecer antes de efectuar-se os pagamentos e antes do envio destes para aprovação pela USAID;
• Realizar visitas aos locais de implementação do “Projecto de Resiliência Comunitária e Empoderamento Socioeconómico de Jovens na Província de Cabo Delgado” e fazer o necessário due delligence no local de implementação deste projecto.

Responsabilidades

• Gerir a subvenção de acordo com as regulamentações, formatos e requisitos da AAMoz & doadores;
• Contribuir para garantir o cumprimento das políticas de AAMoz e doadores;
• Garantir o progresso em relação às propostas de subvenção/planos de trabalho;
• Garantir a qualidade e a apresentação oportuna de relatórios de acordo com as exigências do doador;
• Garantir uma gestão financeira adequada em relação à unidade financeira da AAMoz;
• Em colaboração com os membros do Consórcio, sector de auditoria interna e unidade financeira, facilitar auditorias e avaliações oportunas conforme necessário.

Requisitos

• Ter nível de Licenciatura em Estudos empresariais, Economia, Finanças ou área relacionada;
• Excelente conhecimento de trabalho das regras de doadores institucionais (como UE/DFID/ECHO/USAID), regulamentos, procedimentos de controlo financeiro e gestão de riscos;
• Sólida experiência na criação de sistemas para monitorar a conformidade dos doadores, desenvolvendo e implementando ferramentas relevantes;
• Excelentes competências e conhecimentos em relatórios financeiros e preparação de auditoria;
• Experiência de gestão financeira demonstrável – abrangendo a monitoria de receitas e despesas, relatórios financeiro e auditoria;
• Experiência comprovada e boa de facilitação, treinamento e capacitação em uma organização;
• Excelentes competências de sensibilização organizacional, de resolução de problemas, negociação e da gestão de conflitos;
• Capacidade de trabalhar num contexto/ambiente multicultural, envolver-se no activismo/advocacia da justiça social e demonstrar práticas inovadoras;
• Ter domínio da língua portuguesa e conhecimentos de inglês;
• Ter capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
• Ter conhecimento de contas do SUN;
• Ter disponibilidade para viajar regularmente para dentro e fora do país;
• Ter experiência mínima de 5 anos como contabilista e 3 anos como auditor no sector privado e/ou nas ONGs.

Exigências

• Curriculum Vitae:
• Carta de Motivação;
• Duas Cartas de Recomendações.

NB: Na AAMoz não se cobra nenhum valor para ser contratado. A AAMoz reserva-se o direito de responder somente aos candidatos seleccionados. A AAMoz encoraja candidaturas de mulheres.