Oficial de Finanças

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Oficial de Finanças – Ref. (OP05).

Contexto

• O/A Oficial de Finanças aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações largas da EGPAF em Inhambane. O/A Oficial de Finanças faz lançamentos no sistema de contabilidade e processa salários segundo procedimentos da EGPAF e assistência diversa na contabilidade. O/A Oficial de Finanças trabalhará sob direcção do Oficial Sénior de Finanças.

Responsabilidades

• Receber processos de Procurement e de viagens e fazer a verificação adequada;
• Analisar documentos para verificar se estão em conformidade com as políticas, normas e regulamentos da EGPAF, Doadores e Governo de Moçambique;
• Analisar e classificar facturas ou documentos suportes, emitir vouchers de pagamentos obedecendo as normas
  internas e submeter a aprovação;
• Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o processamento de
  facturas;
• Manter o registo e controle da conta bancária;
• Efectuar pagamentos diversos em cheque ou transferência bancária (Perdiems, Fornecedores, terceiros, consultores, parceiros, colaboradores, etc.);
• Garantir que todos os pagamentos sejam efectuados dentro do período estabelecido especialmente os legais tais como IRPS, INSS, etc;
• Monitorar e assegurar que todos adiantamentos são justificados dentro dos prazos estabelecidos e segundo os
  procedimentos da EGPAF;
• Garantir o seguimento dos trabalhadores que tenham adiantamentos pendentes ou não justificados;
• Efectuar lançamentos no Quickbooks garantindo a alocação correcta das contas e doadores;
• Efectuar o fecho de contas do mês da província de Nampula gerando relatórios do Quickbooks;
• Apoiar quando necessário o Contabilista Sénior na preparação mensal do fecho das contas;
• Garantir que todas transacções financeiras estejam de acordo com os princípios gerais de contabilidade no sistema contabilístico Quickbooks;
• Garantir alto rigor e eficiência na classificação e lançamento das operações financeiras;
• Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias;
• Corresponder com a equipe de Maputo;
• Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor.

Requisitos

• Nível Médio em Contabilidade (Instituto Comercial);
• Experiência prévia com projectos financiados pela USAID;
• Experiência com software de contabilidade (QuickBooks de preferência);
• Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
• Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir;
• Forte conhecimento no uso do Excel;
• Capacidade de se comunicar de forma eficaz por via oral e escrita na língua Portuguesa e Inglesa;
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@pedaids.org

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane