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Oficial de Finanças

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation Tempo Inteiro  Inhambane, Moçambique 2 jul 2018

Descrição da Vaga de Emprego

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Oficial de Finanças – Ref. (OP05).

Contexto

  • O/A Oficial de Finanças aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações largas da EGPAF em Inhambane. O/A Oficial de Finanças faz lançamentos no sistema de contabilidade e processa salários segundo procedimentos da EGPAF e assistência diversa na contabilidade. O/A Oficial de Finanças trabalhará sob direcção do Oficial Sénior de Finanças.

Responsabilidades

  • Receber processos de Procurement e de viagens e fazer a verificação adequada;
  • Analisar documentos para verificar se estão em conformidade com as políticas, normas e regulamentos da EGPAF, Doadores e Governo de Moçambique;
  • Analisar e classificar facturas ou documentos suportes, emitir vouchers de pagamentos obedecendo as normas
    internas e submeter a aprovação;
  • Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o processamento de
    facturas;
  • Manter o registo e controle da conta bancária;
  • Efectuar pagamentos diversos em cheque ou transferência bancária (Perdiems, Fornecedores, terceiros, consultores, parceiros, colaboradores, etc.);
  • Garantir que todos os pagamentos sejam efectuados dentro do período estabelecido especialmente os legais tais como IRPS, INSS, etc;
  • Monitorar e assegurar que todos adiantamentos são justificados dentro dos prazos estabelecidos e segundo os
    procedimentos da EGPAF;
  • Garantir o seguimento dos trabalhadores que tenham adiantamentos pendentes ou não justificados;
  • Efectuar lançamentos no Quickbooks garantindo a alocação correcta das contas e doadores;
  • Efectuar o fecho de contas do mês da província de Nampula gerando relatórios do Quickbooks;
  • Apoiar quando necessário o Contabilista Sénior na preparação mensal do fecho das contas;
  • Garantir que todas transacções financeiras estejam de acordo com os princípios gerais de contabilidade no sistema contabilístico Quickbooks;
  • Garantir alto rigor e eficiência na classificação e lançamento das operações financeiras;
  • Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias;
  • Corresponder com a equipe de Maputo;
  • Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor.

Requisitos

  • Nível Médio em Contabilidade (Instituto Comercial);
  • Experiência prévia com projectos financiados pela USAID;
  • Experiência com software de contabilidade (QuickBooks de preferência);
  • Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
  • Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir;
  • Forte conhecimento no uso do Excel;
  • Capacidade de se comunicar de forma eficaz por via oral e escrita na língua Portuguesa e Inglesa;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
  • Capacidade de trabalhar em equipe.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane

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As candidaturas acompanhadas do formulário de candidaturas internas devidamente preenchido e Curriculum Vitae devem ser enviadas até 08 de Julho de 2018, para o correio electrónico: [email protected], Assunto: XXXX

N.B: Só serão contactados os candidatos (internos) seleccionados à entrevista.

Na Elizabeth Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denuncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através de seguinte numero:+843297910.

Este número deverá ser usado somente para efeitos anteriormente mencionados.

Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02 ou +258823256780