Oficial de Finanças

Email: cumbanan@ipas.org

Validade: 23/11/2017

Local: Nampula

O Ipas pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Finanças.

Contexto

• O Oficial de Finanças é responsável por auxiliar o Gestor Financeiro com as operações de finanças globais, servindo com capacidade a maioria, senão todas as funções de finanças. O Oficial de Finanças é a principal ligação entre o escritório do País e o escritório global de North Carolina e também é responsável pelo desenvolvimento de rascunhos orçamentais, revisão de propostas e relatórios financeiros.

Principais Funções e Responsabilidades

• Fazer a revisão, processar, coordenar e reconciliar pagamentos a fornecedores e outras entidades externas;
• Preparar a reconciliação bancária mensal, fazer a revisão e aprovar transacções no software de contabilidade Ipas e aprovar pequenas despesas de caixa;
• Participar na preparação e elaboração dos relatórios dos doadores, conforme indicado;
• Processar pedidos de pagamentos a consultores garantindo que os acordos, facturas e outros documentos sejam devidamente preenchidos e enviados;
• Manter o registo do imposto retido na fonte deduzido dos consultores, assegurando que as deduções sejam remetidas e entregues;
• Processar todos os adiantamentos de viagem, programa de pagamento de actividades e pedidos de antecipação de seguro médio, bem como processar viagens dos aposentados;
• Contribuir para a preparação e envio de relatórios financeiros mensais para o escritório global de North Carolina, incluindo a taxa de câmbio média mensal;
• Executar outras funções conforme atribuídas;
  Colaborar com o escritório global de Ipas em North Carolina e assessorar em referência ao relatório financeiro mensal e auxiliar no desenvolvimento do mesmo;
• Trabalhar com os demais colegas, gestores, directores e unidades técnicas em referência a relatórios, planeamento, políticas e procedimentos;
• Reportar ao Gestor Financeiro em referência ao fluxo de trabalho, prazos, relatórios e políticas;
• Colaborar com entidades externas, incluindo instituições financeiras e agências governamentais para garantir que os registros sejam precisos e os pagamentos sejam processados em tempo útil.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão ou áreas relacionadas;
• Experiência de 5-7 anos em contabilidade geral;
• Conhecimento de língua Inglesa;
• Deve ser proficiente no entendimento dos procedimentos de processamento de pagamentos e dos possíveis atrasos que podem afectar os tempos de processamento;
• Conhecimento de contabilização de fundos, legislação tributária local e nacional e normas de contabilidade;
• Experiência em contabilidade sem fins lucrativos.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Sobre a Empresa

O Ipas é uma organização sem fins lucrativos que dedica esforços para acabar com as mortes e deficiências evitáveis, resultantes de gravidezes indesejadas e abortos inseguros. Através de parceiras locais, nacionais e globais. O Ipas trabalha para garantir que mulheres e raparigas possam melhorar a sua saúde sexual e reprodutiva através serviços de aborto e métodos de contracepção acessíveis, seguros e completos.