Oficial de Instalações

A Action Contre La Faim (ACF) Mozambique esta a recrutar um (1) Oficial de Instalações para o seu escritório em Pemba.

Objectivo da Posição

Gerir os Serviços Gerais a nível de escritório com o apoio do Director de Logística na decisão estratégica.

Missão 1: Gerir a frota (Veículos e Geradores) e o equipamento

• Supervisionar a atribuição e a utilização do equipamento;
• Planear os movimentos dos veículos em Pemba semanalmente e os movimentos para os escritórios com base na necessidade;
• Centralizar as necessidades dos veículos a nível de missão numa base mensal;
• Criar PL no LINK para as necessidades de capital e submetê-las ao Gestor de Abastecimento;
• Gerir diariamente o acordo-quadro com o fornecedor;
• Coordenar todas as necessidades da frota com o fornecedor de automóveis de aluguer e ser o único ponto focal;
• Centralizar e acompanhar as necessidades de manutenção dos veículos a nível de missão e tratá-las com o fornecedor;
• Centralizar o feedback dos condutores relativamente à manutenção feita pela empresa de aluguer de automóveis;
• Reunir todos os dados de combustível do diário de bordo na folha de dados de combustível, e cruzar com bilhetes de combustível para o capital (facturas);
• Analisar o consumo de combustível para cada carro e tomar medidas correctivas, se necessário;
• Acompanhamento das ausências dos condutores;
• Registar e etiquetar/ etiquetar todo o equipamento de Acção Contra a Fome antes da sua instalação.

Missão 2: Assegurar a manutenção geral das instalações do Gabinete e da Casa de Pensão

• Supervisionar o edifício, a reabilitação e a manutenção necessárias para o funcionamento do escritório e do ambiente de vida;
• Assegurar o abastecimento de água, gás de cozinha para todas as instalações;
• Coordenar a implementação dos meios de segurança para o escritório e as casas de hóspedes (portas e fechaduras, extintores de incêndio, kit de primeiros socorros, números de emergência…);
• Assegurar a segurança do equipamento, formação e assistência aos utilizadores;
• Monitorizar as reparações necessárias para as instalações, feitas directamente ou através de empreiteiros;
• Assegurar uma relação adequada com os fornecedores para a manutenção regular das instalações;
• Acompanhamento do trabalho de terceiros (fornecedores) realizado nas instalações;
• Acompanhamento da rescisão do contrato do edifício;
• Responsável pelo procedimento de Logística do Petty Cash a fim de proceder a reparações menores urgentes.

Missão 3: Manter um fornecimento de electricidade seguro, qualitativo e ininterrupto à estrutura da ACF

• Assegurar que o escritório da capital e a GH tenham uma rede eléctrica adequada e segura;
• Apoiar o Log Manager ou o Log Officer do escritório na verificação regular do sistema energético;
• Organizar e assegurar a manutenção das instalações eléctricas de acordo com os procedimentos da ACF;
• Certifique-se de que todos os sistemas estão protegidos para a segurança das pessoas e do equipamento;
• Detectar anomalias de funcionamento na rede eléctrica e corrigi-las;
• Manter todos os aspectos do fornecimento de electricidade através da rede de distribuição, para as tomadas e aparelhos;
• Apoiar os programas na implementação de um sistema eléctrico (sistema solar, backup de bateria, etc.).

Missão 4: Gerir a equipa logística no escritório

• Gestão quotidiana da equipa de condutores (orientação, acompanhamento, motivação);
• Preparar o plano de trabalho para os motoristas;
• Acompanhamento dos procedimentos disciplinares relacionados com a equipa;
• Organizar e dirigir as reuniões mensais da frota;
• Gerir o horário de planeamento de férias para os motoristas;
• Em consulta com o Director de Logística, organizar uma formação anual de reciclagem para os motoristas sobre regras de segurança;
• Avaliar o desempenho e desenvolver as competências dos membros da sua equipa.

Missão 5: Apresentação de relatórios

• Fornecer um relatório de logística mensal (MLR) preciso e atempado sobre as seguintes informações:
  Relatório de gestão da frota;
• Relatório de Gestão do Gerador;
• Lista de equipamento;
• Assegurar que os seguintes relatórios e documentos são devidamente preenchidos com informações precisas e disponíveis a qualquer momento ao Gestor Logístico;
• Relatório de utilização dos serviços públicos (abastecimento público de energia, consumo de abastecimento de água.

Trabalho de Equipa

• Como parte da equipa de Coordenação Logística, o Responsável de Instalações pode ser solicitado no momento da carga de trabalho e pedido para apoiar os seus colegas em actividades temporárias.

Requisitos

Qualificações Desejadas

• Diploma em Logística ou Gestão ou Aprovisionamento da Cadeia de Abastecimento e 1-3 anos de experiência numa operação da cadeia de abastecimento da INGO.

Qualificações Requeridas

• Excelente gestão de tempo;
• Capacidade de comunicação e de tratamento do cliente;
• Boa capacidade de organização;
• Capaz de trabalhar sob pressão e de cumprir prazos apertados;
• Boas competências informáticas, incluindo o escritório da Microsoft: Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Email: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org

Validade: 27/03/2022

Local: Pemba – Cabo Delgado