Oficial de Logística e Procurement

A Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família (AMODEFA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Logística e Procurement.

Responsabilidades

Aprovisionamento e Políticas:

• Conduzir o processo de aquisição de bens e serviços em coordenação com os Gestores de Projecto e Administradores, e garantir que os procedimentos e directrizes dos doadores sejam rigorosamente cumpridos;
• Manter uma lista de provedores de serviços aprovados e garantir que se recorra aos que praticam melhor preço e qualidade;
• Elaborar e emitir convites à apresentação de propostas e convites para licitação de propostas aos concursos, e assegurar o cumprimento dos requisitos do doador;
• Rever todos os contratos dos doadores e assegurar que as actividades de aquisição estejam em conformidade com os requisitos.

Gestão de Contratos:

• Elaborar e emitir todos os contratos de fornecimento de bens e serviços para serviços relacionados com a logística;
• Elaborar ordens de compra, memorandos de entendimento e subcontratos;
• Manter os arquivos de compras organizados e completos.

Logística e Sucursais:

• Organizar a logística para todas as reuniões/workshops, reuniões de clientes e formações;
• Enviar e organizar documentos formais (despachos aduaneiros, etc);
• Organizar o transporte de pertences pessoais para o pessoal expatriado, incluindo o seu desembaraço aduaneiro;
• Organizar o alojamento de longa duração para o pessoal expatriado;
• Fornecer apoio logístico para as missões;
•  Organizar equipamentos e aquisições estacionárias, coordenar a manutenção e substituição quando necessário

Inventário:

• Manter uma lista de inventário dos equipamentos activos para todos os escritórios e projectos, e garantir a contagem física e reconciliações pelo menos duas vezes por ano.

Gestão de Instalações, Utilitários e Segurança:

• Assegurar a manutenção do escritório, coordenar reparações e assegurar a manutenção dos equipamentos para as funções oficiais;
• Assegurar a existência de um ambiente de trabalho seguro e limpo, garantindo que todas as coisas estão no lugar;
• Gerir a frota, incluindo sistemas de rastreamento de carros e garantir a manutenção regular de acordo com os padrões definidos;
• Manter contratos, locações de casas e outros utilitários.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou áreas afins;
• Mínimo de três (3) anos de experiência em posição semelhante;
• Capacidade para trabalhar de forma independente;
• Conhecimentos práticos dos padrões de suprimentos e inventário;
• Experiência em lidar e atender aos requisitos do doador;
• Experiência comprovada em funções administrativas que executam pelo menos duas das seguintes tarefas: Gestão de Contratos, Logística dos projectos, Inventário, Procurement e Políticas de Compras;
• Experiência prévia de trabalho com o DFID;
• Fluência na língua Portuguesa e Inglesa (leitura, fala, escrita e compreensão);
• Nacionalidade moçambicana.

Processo de Candidatura

Email: amodefa.wish@gmail.com

Local: Maputo