Emagrecer Rápido em Moçambique
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Oficial de Logística

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation Tempo Inteiro  Inhambane, Moçambique 2 jul 2018

Descrição da Oportunidade Profissional

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Oficial de Logística – Ref. (OP09).

Contexto

  • O incumbente será responsável pela gestão de frota e a logística de manutenção do escritório da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation e por realizar e consolidar o inventário geral de bens.

Responsabilidades

Gestão de Frota:

  • Gestão e supervisão diária dos Motoristas;
  • Gestão semanal dos movimentos das viaturas ao nível da Província de Inhambane;
  • Submissão para aprovação ao Oficial Sénior de Procurement & Logística dos processos de movimentos dos
    motoristas;
  • Assegura que todos os processos de movimentos sejam devidamente aprovados e devidamente arquivados;
  • Manter em dia o registo semanal das manutenções das viaturas da EGPAF em coordenação com o Gestor de
    Escritório e Administração;
  • Verificar semanalmente os Logbooks das viaturas e asseguras que estes são devidamente preenchidos;
  • Fazer e reportar semanalmente a inspeção das viaturas e assegurar que as mesmas estejam em condições de
    circulação (danos, mecânica, acessórios, registo administrativo e ou documentação);
  • Requisitar combustíveis para as viaturas;
  • Informar o supervisor quando as reparações deverão ocorrer devido ao uso das viaturas;
  • Assegurar a manutenção e reparação das viaturas da Fundação.

Manutenção, Reabilitação e Segurança do Escritório:

  • Propor requisições de eventuais necessidades no exercício das suas funções, nomeadamente quanto à manutenção e reparações;
  • Gestão das chaves relativas aos bens sob sua responsabilidade, nomeadamente chaves de viaturas e escritórios
    (duplicados).

Inventários:

  • Proceder à inventariação trimestral e controlo de equipamento da EGPAF a nível da Província;
  • Manter e providenciar actualizações imediatas periódicas do inventário;
  • Coordenar a disposição de bens e equipamentos obsoletos e avariados do escritório provincial com o Gestor de
    Escritório e Administração de Maputo a fim de obter as necessárias autorizações para tal;
  • Manter o controlo do inventário dos equipamentos doados as unidades sanitárias;
  • Certificar o Branding do doador em todos os equipamentos (viaturas e equipamento de escritório).

Suporte Técnico:

  • Apoiar o escritório em actividades relacionadas com o hardware sempre que solicitado (Cablagem; apoio Técnico aos utilizadores; acompanhar os serviços de manutenção de equipamentos por terceiros).
    Service desk;
  • Garantir que o material reparado seja entregue atempadamente aos utilizadores e que estes assinam as guias de recepção;
  • Verificar o equipamento descrito como avariado e fazer um relatório a acompanhar o equipamento antes de enviar aos destinatários.

Outras Responsabilidades:

  • O Oficial de Logística de Inhambane poderá ser solicitado a executar outras tarefas relacionadas quando designadas pelo/a supervisor e ou quando necessárias dentro da Fundação.

Requisitos

  • Nível Médio em Logística ou Formação Média equivalente no ramo;
  • Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo logístico;
  • Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, construção incluindo água e saneamento, segurança e gestão de bens móveis/imóveis;
  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Capacidade de criar base de dados funcional e criativos em gestão diária de viaturas e manutenções preventivas;
  • Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
  • Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
  • Alto sentido de Responsabilidade e Liderança;
  •  Análise crítica das responsabilidades e das tarefas a realizar;
  • Bom utilizador de tecnologias de informação;
  • Possuir Carta de condução.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane


As candidaturas acompanhadas do formulário de candidaturas internas devidamente preenchido e Curriculum Vitae devem ser enviadas até 08 de Julho de 2018, para o correio electrónico: [email protected], Assunto: XXXX

N.B: Só serão contactados os candidatos (internos) seleccionados à entrevista.

Na Elizabeth Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denuncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através de seguinte numero:+843297910.

Este número deverá ser usado somente para efeitos anteriormente mencionados.

Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02 ou +258823256780

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