Oficial de Logística

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Oficial de Logística – Ref. (OP09).

Contexto

• O incumbente será responsável pela gestão de frota e a logística de manutenção do escritório da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation e por realizar e consolidar o inventário geral de bens.

Responsabilidades

Gestão de Frota:

• Gestão e supervisão diária dos Motoristas;
• Gestão semanal dos movimentos das viaturas ao nível da Província de Inhambane;
• Submissão para aprovação ao Oficial Sénior de Procurement & Logística dos processos de movimentos dos
  motoristas;
• Assegura que todos os processos de movimentos sejam devidamente aprovados e devidamente arquivados;
• Manter em dia o registo semanal das manutenções das viaturas da EGPAF em coordenação com o Gestor de
  Escritório e Administração;
• Verificar semanalmente os Logbooks das viaturas e asseguras que estes são devidamente preenchidos;
• Fazer e reportar semanalmente a inspeção das viaturas e assegurar que as mesmas estejam em condições de
  circulação (danos, mecânica, acessórios, registo administrativo e ou documentação);
• Requisitar combustíveis para as viaturas;
• Informar o supervisor quando as reparações deverão ocorrer devido ao uso das viaturas;
• Assegurar a manutenção e reparação das viaturas da Fundação.

Manutenção, Reabilitação e Segurança do Escritório:

• Propor requisições de eventuais necessidades no exercício das suas funções, nomeadamente quanto à manutenção e reparações;
• Gestão das chaves relativas aos bens sob sua responsabilidade, nomeadamente chaves de viaturas e escritórios
  (duplicados).

Inventários:

• Proceder à inventariação trimestral e controlo de equipamento da EGPAF a nível da Província;
• Manter e providenciar actualizações imediatas periódicas do inventário;
• Coordenar a disposição de bens e equipamentos obsoletos e avariados do escritório provincial com o Gestor de
  Escritório e Administração de Maputo a fim de obter as necessárias autorizações para tal;
• Manter o controlo do inventário dos equipamentos doados as unidades sanitárias;
• Certificar o Branding do doador em todos os equipamentos (viaturas e equipamento de escritório).

Suporte Técnico:

• Apoiar o escritório em actividades relacionadas com o hardware sempre que solicitado (Cablagem; apoio Técnico aos utilizadores; acompanhar os serviços de manutenção de equipamentos por terceiros).
  Service desk;
• Garantir que o material reparado seja entregue atempadamente aos utilizadores e que estes assinam as guias de recepção;
• Verificar o equipamento descrito como avariado e fazer um relatório a acompanhar o equipamento antes de enviar aos destinatários.

Outras Responsabilidades:

• O Oficial de Logística de Inhambane poderá ser solicitado a executar outras tarefas relacionadas quando designadas pelo/a supervisor e ou quando necessárias dentro da Fundação.

Requisitos

• Nível Médio em Logística ou Formação Média equivalente no ramo;
• Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo logístico;
• Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, construção incluindo água e saneamento, segurança e gestão de bens móveis/imóveis;
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de criar base de dados funcional e criativos em gestão diária de viaturas e manutenções preventivas;
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
• Alto sentido de Responsabilidade e Liderança;
•  Análise crítica das responsabilidades e das tarefas a realizar;
• Bom utilizador de tecnologias de informação;
• Possuir Carta de condução.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@pedaids.org

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane