Oficial de Pagamentos e Formações

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Oficial de Pagamentos e Formações – Ref. (OP07).

Contexto

• Aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações largas da EGPAF em Moçambique. O Oficial de
  formações faz pagamento, arquiva documentos segundo procedimentos da EGPAF e auxilia nas formações.

Responsabilidades

• Preparar as condições de realização de formações em coordenação com a logística e equipe técnica;
• Proceder ao pagamento de perdiem dos participantes das formações;
• Imprimir e fazer circular as listas de presenças nas formações;
• Garantir o pagamento de despesas diversas ligadas as formações (alojamento, aluguer de sala, refeições, etc);
• Analisar justificativos para verificar se estão em conformidade com as políticas, normas e regulamentos da EGPAF, Doadores e Governo de Moçambique;
• Contactar fornecedores/ terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o processamento de facturas;
• Viagens aos distritos para coordenar o cumprimento/aplicação dos procedimentos financeiros;
• Recolher as facturas/recibos das despesas pagas e arquivar nas respectivas pastas de contabilidade;
• Garantir que todos advances para formações são reconciliados/fechados dentro do prazo; e
• Prestar assistência administrativa diversa conforme solicitado.

Requisitos

• Nível Médio em Contabilidade (Instituto Comercial);
• Uma combinação de educação, formação e experiência;
• Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
• Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir;
• Inglês e Português excelentes, capacidade orais e escritas de comunicação são desejadas;
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição;
• Tempo Inteiro, Isento.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@pedaids.org

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane