Oficial de Procurement e Logística

A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. A FHI 360 está em 60 países com mais de 4000 colaboradores e em Moçambique conta com 550 trabalhadores. Neste momento estamos em busca de um candidato qualificado para a posição de: um (1) Oficial de Procurement e Logística.

Responsabilidades

• Conduzir as negociações formais dos contratos e acordos que protegem a organização e oferecem benefícios às partes, trabalhar de forma proactiva com os outros para estabelecer e manter relações de trabalho positivas e eficazes com os departamentos e fornecedores;
• Manter registos apropriados para garantir que o processo de procurement, decisão e acordo contratual sejam documentados com precisão para a prestação de contas e efeitos de auditoria (avaliações, actas de selecção de fornecedores, memorandos e outros documentos);
• Participar na solicitação e negociação de compras repetitivas;
• Preparar documentos formais de compra (análise comparativa, memorando, requisição de compra) até ao nível de ordem de compra, acompanhar e preparar o relatório;
• Actualizar rastreadores de compras feitas e registos e documentos de arquivo;
• Efectuar pedidos de compra a partir de vários departamentos/ projectos, acompanhar a solicitação até a conclusão;
• Preparar contratos de rotina de fornecimento de bens/serviços;
• Assegurar que as transacções de compra sejam levadas a cabo atempadamente;
• Submeter facturas com documentação completa para financiar a unidade para efeitos de pagamento;
• Preparar relatório de aprovisionamento mensal;
• Rever e avaliar o desempenho dos fornecedores, seguimento de entregas, coordenar com os fornecedores sobre os contratos de bens e serviços;
• Ligação com os solicitantes, comunicar e dar actualização sobre as solicitações feitas;
• Realizar tarefas de rotina em apoio a unidade e atribuídas.

Qualificações

• Licenciatura em Administração e Gestão de Negócio ou equivalente;
• Conhecimento dos regulamentos da USAID;
• Experiência de 5 – 7 anos com pelo menos três (3) anos de experiência em gestão;
• Conhecimento de normas e práticas de procurement;
• Versátil através da tecnologia, habilidades de pesquisa e relacionamento;
• Boa habilidade de escrita, verbal e organizacional;
• Proficiência em programas de Microsoft Office tais como Ms Word, Excel, PowerPoint;
• Trabalhar com supervisão mínima e gerir alto volume do fluxo de trabalho.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Cópias de Documentos;
• Cartas de Referência.

Nota: Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.

Processo de Candidatura

Website: www.fhi360.org/careers

Validade: 30/04/2019

Local: Nampula