Oficial de Procurement e Subcontratos Locais

A TJS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Procurement e Subcontratos Locais. (Refª. TJSMAP14)

Objectivos do Trabalho

O Oficial de Procurement e Subcontratos Locais é o ponto de contacto com os subcontratados e fornecedores locais para todas as questões comerciais, legais, financeiras e administrativas relacionadas aos subcontratos na sua área de responsabilidade.

Principais Responsabilidades

Durante a fase de concurso:

• Preparar o pacote ITT (Instruction To Tender), recuperando todas as informações do especialista técnico, do controlador de custos, do planificador, das operações e todos os intervenientes;
• Enviar o pacote ITT aos fornecedores, receber as propostas e analisá-la do ponto de vista comercial e contratual;
• Negociar, com apoio de especialistas, as condições comerciais e contratuais;
• Emitir tabelas de propostas para comparar as diferentes ofertas recebidas e seleccionar o fornecedor;
• Finalizar a Ordem de Compra/ Subcontrato e obter as assinaturas dos fornecedores e da direcção do projecto.

Durante a fase de administração:

• Preparar e enviar a correspondência contratual aos fornecedores (notificações, cartas, etc.);
• Negociar e emitir solicitações de serviços de variações, ordens de variação e alterações de subcontratos resultantes de modificações técnicas ou contratuais, com base em informações entregues e/ou em documento de apoio emitidos pelas disciplinas técnicas e/ou operações;
• Preparar e emitir ordens de variação para fornecedores após validação pela direcção do projecto;
• Rever e aprovar as facturas através do Planejamento de Recursos Empresariais da empresa;
• Actuar em coordenação com o Gestor de Operações/ Pacotes e/ou com o Gestor de Projecto para resolver disputas/ Reclamações com fornecedores, se houver;
• Guardar registos actualizados para o acompanhamento de notificações, facturação, marcos, reivindicações;
• Recolher feedback do projecto, preencher o formulário de comentários e preencher indicadores de qualidade;
• Assegurar o adequado de subcontratos e ordens de compra locais.

Requisitos

• Mínimo de três (3) anos de experiência em função similar (de preferência em organizações ou empresas internacionais);
• Licenciatura em Engenharia, Comércio ou em Direito com interesse no aspecto técnico do sector de Petróleo e Gás;
• Boas habilidades de comunicação, fácil adaptabilidade, responsável, flexível;
• Elevados valores Éticos e Morais;
• Fortes habilidades de planificação e organização;
• Prévia experiência em ambientes de fabricação, aquisição, logística, contratos, operações offshore, será uma vantagem;
• Bom nível de Inglês escrito e falado;
• Disponibilidade imediata.

Exigências

• Curriculum Vitae em Inglês;
• Carta de Apresentação em Inglês.

Processo de Candidatura

Email: coralrecruitment@technip.com

Validade: 16/11/2018

Local: Maputo