Oficial de Procurement

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar um (1) Oficial de Procurement, para Gaza.

Descrição Sumária

O Oficial de Procurement deverá assegurar o início, seguimento e conclusão dos processos de Procurement, bem como a produção de diversos reports sobre o Procurement.

Responsabilidades

Área de Procurement

• Implementar os processos de aquisição, de acordo com procedimentos da EGPAF, assegurando o cumprimento integral dos mesmos;
• Garantir a transparência em todos os processos de aquisição;
• Gerir a cadeia dos Fornecedores com conhecimento abrangente do padrão dos acordos: contratação, avaliação de risco e avaliação de fornecedores;
• Coordenar o aprovisionamento a nível do Escritório Provincial e Regionais;
• Fornecer treinamento de logística e de capacitação conforme necessário;
• Receber da Logística/Administração ou outros requisitantes e fazer seguimento das requisições após lançar no GPS;
• Solicitar cotações junto dos fornecedores para todas compras efectuadas na Fundação;
• Análise das cotações antes da emissão da PO, tendo em conta os critérios apropriados e recomendados na Fundação;
• Emitir PO/Contrato e entregar ao Logístico para efectuar o levantamento dos produtos;
• Preparar e submeter os processos para pagamento às finanças;
• Assegurar a constituição, análise e seguimento de processos para a celebração de contratos com Fornecedores Pré-Qualificados;
• Gerir as POs abertas no sistema (anexar justificativos e fechar as POs);
• Extrair os diferentes relatorios de Procurement e partilha-los com o OSP&L;
• Receber das Finanças os comprovativos semanais de pagamento das encomendas feitas ao Fornecedor;
• Efectuar, semanalmente, as reconciliações dos processos no GPS vs QB;
• Responsável pelo seguimento das encomendas com os requisitantes e fornecedores;
• Elaborar e partilhar os relatórios semanais de fecho de processos de Procurement e Logística vs reconciliação com as Finanças;
• Actualizar o procurement tracking no que diz respeito aos processos de compras, e partilhar semanalmente com o OSP&L;
• Responsável por seguir as encomendas com os requisitantes e fornecedores;
• Responsável por assegurar que os fornecedores respeitam as datas de entrega estipulados nas encomendas, e para os fornecedores que o tempo de entrega acordado seja propriamente acordado e reportado ao Oficial Sénior de Procurement e Logística, para o devido cancelamento das encomendas quando necessário.

Requisitos

• Diploma em Gestão de Negócios, Compras, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Logística, Operações ou outro campo equivalente no ramo;
• Treinamento ou certificação em gestão e logística;
• Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis e imóveis;
• Capacidade de acompanhamento e seguimento de processos atá ao seu desfecho;
• Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo;

• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de criar base de dados funcionais e criativos;
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Possuir Carta de condução;
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
• Alto sentido de responsabilidade.

Exigências

• Curriculum Vitae.

Sobre a Organização

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation é líder global na luta contra o HIV e SIDA pediátrica, trabalhando em 16 países e em mais de 5.000 locais em todo o mundo para impedir a transmissão do HIV para crianças e ajudar as pessoas já infectadas. Hoje, devido ao grande sucesso do trabalho da Fundação e de seus parceiros, o SIDA pediátrico foi praticamente eliminado nos Estados Unidos. Com uma equipe global crescente de mais de 3.100 – nove em cada 10 que trabalham no campo – a missão global da Fundação é implementar prevenção, cuidados e tratamento; avançar a pesquisa inovadora; e executar actividades estratégicas de advocacia globais e direccionadas para trazer mudanças dramáticas à vida de milhões de mulheres, crianças e famílias em todo o mundo.

Processo de Candidatura

Link: https://cho.tbe.taleo.net/cho01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=47&rid=2144

Validade: 02/09/2020

Tel: +258 21 48 89 01/02

Local: Gaza