Oficial de Procurement

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Oficial de Procurement – Ref. (OP10).

Contexto

• O Oficial Procurement fornece supervisão sobre os assuntos de procurement para o escritório de Inhambane e escritórios provinciais. O Oficial de Procurement irá assegurar a elaboração de processos de procurements ligados a gestão de solicitações públicas, interação com o comité de procurement, constituição de contratos de aprovisionamento contínuo, assim como outros dossiers de procurement ligados ao departamento de procurement.

Responsabilidades

Melhoria de Processos / Observância das Regras de Procurement:

• Contribuir na concepção, desenvolvimento, implementação e manutenção de procedimentos e directrizes
  operacionais contextualizadas de Procurement e compra, atingindo os processos mais eficazes e eficientes para
  o procurement, a fim de atingir a excelência operacional;
• Articular com o Oficial Sénior de Procurement & logística e seus requisitantes, a execução dos procurements
  para garantir uma estrutura integrada de controlos internos, permitindo assim uma tomada de decisões de
  procurement, consultiva, transparente, tecnicamente proficientes e compatíveis;
• Guiada por uma sólida compreensão de regras e regulamentos aplicáveis governamentais, organizacionais e de
  doadores, fornecer orientações, conselhos e pareceres técnicos sobre as interpretações de políticas, questões
  contratuais e mandatos de doadores no campo de Procurement;
• Colher e assegurar a implementação das melhores práticas de procurement a partir de redes, formações,
  workshops e conferências, etc., para garantir uma função de procurement transparente e dinâmica;
• Em coordenação com o Gestor Sénior de Procurement propor um plano anual dos seus procurements,
  minimizando assim o procurement ad hoc, e auxiliando os projectos para melhor gerirem o procurement e
  despesas previstas;
• Constituir – através de um processo amplo e aberto – uma base abrangente de fornecedores para o fornecimento de bens e serviços, com pesquisa contínua de mercado para garantir uma base de fornecedor confiável e competitiva;
• Supervisionar todo o ciclo das funções de procurement de equipamentos de escritório, suprimentos, elaboração
  de termos de referência de consultores e todas as outras aquisições para o escritório de Maputo;
• Assegurar a obtenção, conclusão e arquivo de todos os documentos e aprovações necessárias dos doadores
  sobre as actividades de procurement da EGPAF, de acordo com os regulamentos do governo dos EUA e EGPAF
  e orçamentos aprovados;
• Preparação e seguimento até á conclusão dos concursos lançados pela EGPAF no âmbito do procurement e
  apoio as actividades da EGPAF;
• Apoiar a planificação e garantir a qualidade exigida pela Egpaf nos processos de Procurement;
• Constituição de contratos de aprovisionamento continuo (BOC).

Documentação:

• Manutenção dos arquivos de procurement completos e exactos;
• Preparar e rever as avaliações dos fornecedores/ análise de propostas, solicita a adjudicação, ordens de compra, contratos de serviços e outros documentos de procurement, garantindo cumprimento estrito dos procedimentos aplicáveis, exatidão e integridade dos documentos de suporte de Procurement;
• Obtém licitações, descontos de qualidade e alcança a economia de custo de acordo com as orientações Federais
  de procurement e as políticas e procedimentos da EGPAF;
• Gestão e organização da documentação de fornecedores pré-qualificados da EGPAF.

Apoio de Campo:

• Participar na realização de formações, reuniões com o pessoal de P&L para capacitação e compreensão das
  actividades de P&L;
• Realizar visitas aos escritórios provinciais e ou outros sites onde a EGPAF actue sempre que for necessário e
  no âmbito do desenvolvimento das tarefas de Procurement.

Outras Responsabilidades:

• Recomenda quaisquer procedimentos/orientações adicionais de Procurement ao Director de Operações e
  Gestor de Procurement de Maputo para revisão, aprovação e devida implementação;
• Analisa as áreas de risco em operações de Procurement e recomenda soluções mitigadoras;
• O Oficial de Procurement de Inhambane poderá ser solicitado a executar outras tarefas relacionadas quando
  designadas pelo/a supervisor e ou quando necessárias dentro da Fundação;
• Actualização das bases de dados relativamente a constituição de fornecedores.

Documentação:

• Manutenção dos arquivos de Procurement completos e exactos;
• Preparar e rever as avaliações dos fornecedores/ análise de propostas, solicita a adjudicação, ordens de compra, contratos de serviços e outros documentos de Procurement, garantindo cumprimento estrito dos procedimentos aplicáveis, exatidão e integridade dos documentos de suporte de Procurement;
• Submeter relatórios mensais/semanais de Procurement & logística padronizados para apoiar a tomada de
  decisão na gestão dos projectos;
• Identifica e/ou solicita as necessidades organizacionais de arquivamento, fazendo-as corresponder aos recursos existentes e, quando necessário, implementar soluções inovadoras e eficazes para corresponder às
  necessidades crescentes;
• Facilita o desenvolvimento e disseminação de listas de verificação, modelos e outras ferramentas de
  Procurement.

Outras Responsabilidades:

• Recomenda quaisquer procedimentos/orientações adicionais de Procurement ao Director de Operações e Oficial Sénior de Procurement & logística de Inhambane para revisão, aprovação e devida implementação;
• Analisa as áreas de risco em operações de Procurement e recomenda soluções mitigadoras;
• O Oficial de Procurement de Inhambane poderá ser solicitado a executar outras tarefas relacionadas quando
  designadas pelo/a supervisor e ou quando necessárias dentro da Fundação.

Requisitos

• Licenciatura, e/ou um Diploma em Logística e Aprovisionamento será uma vantagem;
• Mínimo de cinco anos de trabalho em gestão de Procurement;
• Mínimo de três anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA);
• Integro, honesto, proactivo, orientado para o resultado, liderança;
• Excelente capacidade de comunicação e negociação;
• Habilidades interpessoais e experiência de desenvolvimento do pessoal;
• Abordagem de atendimento ao cliente;
• Pensamento estratégico, proactivo, capaz de trabalhar em ambientes de equipa;
• Conhecimento de informática, Word, Excel, Outlook, incluindo software de Procurement;
• Fluência de leitura, escrita e fala tanto em Português como em Inglês;
• Disponibilidade para viajar sempre que necessário.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@pedaids.org

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane