Oficial de Recursos Humanos e Administração Tempo Inteiro

A EP Management and Consultancy Services esta a contratar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Recursos Humanos e Administração para Maputo.

Resumo da Posição

O Oficial de Recursos Humanos e Administração providenciará suporte operacional/administrativo ao Departamento de Recursos Humanos, nomeadamente na organização e actualização do arquivo de RH, na administração de benefícios, entre outros

Responsabilidades Chave

• Organização dos processos individuais para todos os trabalhadores, garantindo que os mesmos contém todos os documentos necessários, de acordo com o checklist em vigor. Assegurar que todos os processos contém a documentação necessária;
• Organização, pastas de salários, de horas extras, avaliação de desempenho, entre outras pastas integrantes do arquivo de RH;
• Digitalização de todos processos individuais;
• Instrução de processos disciplinares;
• Comunicação de informações oficiais aos trabahadores;
• Visitas aos “sites” de acordo com o programa semanal de visitas;
• Administração de contratos de trabalho;
• Impressão do material de  indução e políticas essenciais vigentes para assinatura/ envio aos trabalhadores e recolha dos exemplares assinados;
• Marcação das reuniões de orientação para os novos contratados e preparação das respectivas agendas;
• Apoio na recolha de informação para processos relevantes;
• Preparação dos certificados de trabalho para os colaboradores terminados;
• Envio das comunicações de termino aos trabalhadores cujos contratos irão cessar e recolha dos exemplares assinados, para arquivo;
• Recolher todos os documentos para o Seguro de Saúde para efeitos de inscrição;
• Realização de outras tarefas.

Qualificações requeridas

• Licenciatura em Recursos Humanos, Direito, Administração Pública ou qualquer outra area afim;
• Experiência de pelo menos 2  a 3 anos na área de Gestão de Recursos Humanos;
• Capacidade de manter informações confidenciais e sensíveis, a que terá acesso no exercício das suas funções;
• Experiência de trabalho em ambientes multiculturais e  entendimento sobre diversidade e inclusão;
• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador, nomeadamente Word, Excel, PowerPoint, Outloook, etc.
• Fluência na Língua Portuguesa, com um conhecimento razoável da Língua Inglesa;
• Boas Habilidades de Comunicação e capacidade de integração em Equipas;
• Disponibilidade para viajar dentro do país, quando necessário.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Local: Maputo