Oficial de Subvenções

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Oficial de Subvenções – Ref. (OP17).

Contexto

• Responsável em apoiar os beneficiários na Gestão dos sub-Acordos (INPUT / PBF) assegurando que os beneficiários cumpram com regras e procedimentos do DOADOR, Governo Moçambicano e da EGPAF capacitar os beneficiários na gestão de fundos garantindo o cumprimento de prazos.

Responsabilidades

• Apoiar na planificação dos Sub-Acordos para os beneficiários eleitos, garantindo que o orçamento esteja alinhando com o programa da Fundação;
• Requisitar e monitorar mensalmente os fundos para garantir o pagamento das despesas. Sub-Acordo de INPUT;
• Fazer a monitoria (Mapa de Monitoria) mensal de execução de fundos (Input e PBF) e reportar ao Supervisor;
• Fazer as prestações mensais de contas recebidas dos beneficiários e encaminhar a Sede. E partilhar o mecanismo de seguimento com os diversos interessados;
• Rever os Mapas de distribuição de incentivos de PBF bem como na elaboração de planos de gastos e sua prestação de contas;
• Capacitar os beneficiários em políticas e procedimentos do Doador/ Governo e da Fundação;
• Fazer visitas trimestrais de conformidade aos beneficiários, criar um Mapa para monitorar as constatações e partilhar com o supervisor e carregamento dos relatórios e outros documentos referentes ao sub-Acordo no CGIS, File e servidor;
• Monitorar as contratações e absorções dos funcionários pagos via sub-Acordos de forma contínua;
• Em colaboração com o Oficial de Capacitação, elaborar programas de capacitação de gestão institucional e financeira dos beneficiários;
• Capacitar aos beneficiários em uso de Tecnologias de Informação e Comunicação (e-mail, Fax, Scan, Whatsapp….) para facilitar a partilha de informação de trabalho no dia-a-dia;
• Elaborar formulários e documentos de trabalho e actualizar conforme as necessidades e aplicabilidade;
• Manter excelente relação de trabalho com colegas e beneficiários da EGPAF;
• Garantir a assinatura de contractos e outros documentos administrativos relativos a implementação das actividades;
• Assegurar que elaboração e implementação dos instrumentos de gestão de PBF sejam obedecendo as normas do Doador;
• Reforçar o funcionamento dos comités de gestão de PBF, suas funções, responsabilidades e consequente produção da Actas.

Requisitos

• Bacharel em Administração e Gestão de Empresas ou outra área relacionada;
• Experiência na supervisão financeira e administrativa de projectos do sector público ou privado;
• Experiência prévia com organizações internacionais não lucrativas;
• Excelentes habilidades de escrita e correcção de textos;
• Conhecimento de políticas e procedimentos relevantes de gestão e cumprimento das obrigações de concessão e
  contratos da USAID ou CDC;
• Conhecimento de contabilidade e práticas de gestão financeira princípios de acordo com os regulamentos do Governo Federal dos E.U.A;
• Domínio de computador/software, incluindo (MS Word e Excel);
• Fluente em Português (oral e escrito) e conhecimento adequado de Inglês (escrito);
• Capacidade de gerir múltiplas prioridades;
• Disponibilidade para efectuar viagens nos Distritos, até 25% do tempo.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@pedaids.org

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane