Oficial Sénior de Finanças

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Oficial Sénior de Finanças – Ref. (OP04).

Contexto

• O Oficial Sénior de Finanças será responsável pela implementação e gestão das contas, sistemas financeiros e
  procedimentos administrativos para assegurar a conformidade com as exigências do doador especificamente na província de Inhambane. Irá também aconselhar o Director Provincial em assuntos relacionados com orçamentos, planificação, contratos, regulamentação de Procurement, políticas dos doadores e fazer parte da equipa de Direcção sempre que for solicitado. O/A Oficial Sénior de Finanças trabalhará sob a direcção do Director Provincial de Inhambane e Gestor Financeiro da EGPAF Moçambique.

Responsabilidades

• Gerir o orçamento provincial da Fundação, incluindo, a supervisão, preparação de novas propostas de financiamento e elaboração dos respectivos orçamentos;
• Planificar e monitorar as actividades financeiras da província garantindo eficiência e eficácia dos fundos dos doadores;
• Fornecer atempadamente dados e análises financeiros ao Gestor financeiro, Director Provincial e outras partes
  interessadas, para permitir a tomada de decisões na gestão dos projectos da fundação;
• Supervisionar as actividades da equipa de contabilidade para assegurar a conformidade com as políticas internas da Fundação e requisitos do doador externo;
• Assegurar que todos pagamentos estão correctamente alocados nas contas e aos doadores;
• Monitorar e assegurar que todos adiantamentos são justificados dentro dos prazos estabelecidos e segundo os
  procedimentos da EGPAF;
• Garantir o seguimento dos trabalhadores que tenham adiantamentos pendentes ou não justificados;
• Rever os vouchers de pagamento financeiros e os respectivos documentos suportes antes da sua aprovação;
• Rever todas transacções financeiras de acordo com os princípios gerais de contabilidade no sistema contabilístico Quickbooks;
• Garantir alto rigor e eficiência na classificação e lançamento das operações financeiras;
• Garantir um bom arquivo físico e electrónico de todos os documentos financeiros da província;
• Garantir a colecta de assinaturas dos colaboradores nos recibos mensais de salário;
•  Monitorar o fluxo de caixa do escritório para garantir a liquidez, a níveis adequados para que as operações decorram sem perturbações;
• Preparar a reconciliação bancaria e petty cash no sistema Quickbooks;
• Garantir cumprimento do prazo estabelecido na Fundação no envio do fecho de contas mensal à Maputo;
• Preparar relatórios do Quickbooks e fazer análise de dados registados no sistema;
• Dar suporte técnico aos oficiais de finanças;
• Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias;
• Garantir que a equipa da contabilidade esteja devidamente capacitada e apta para desempenhar as suas funções com alto grau de competência;
• Capacitar os demais colaboradores nas políticas e procedimentos de acordo com o controlo interno da Fundação;
• Corresponder com a equipe de Maputo;
• Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor.

Requisitos

• Nível Superior em Gestão Empresarial e outras áreas similares;
• Experiência prévia com projectos financiados pela USAID;
• Experiência com software de contabilidade (QuickBooks de preferência);
• Competência excelente para gestão financeira e habilidades analíticas;
• Capacidade para liderar e gerir uma equipa de trabalho;
• Forte conhecimento no uso do Excel;
• Capacidade de se comunicar de forma eficaz por via oral e escrita na língua Portuguesa e Inglesa;
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
• Domínio (oral e escrito) da língua Portuguesa e Inglesa;
• Capacidade de trabalhar em equipa.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@pedaids.org

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane