Advertisements
Este anúncio expirou e pode não ser mais relevante.

Oficial Sénior de Finanças

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation Tempo Inteiro  Inhambane, Moçambique 2 jul 2018

Descrição da Vaga de Emprego

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Oficial Sénior de Finanças – Ref. (OP04).

Contexto

  • O Oficial Sénior de Finanças será responsável pela implementação e gestão das contas, sistemas financeiros e
    procedimentos administrativos para assegurar a conformidade com as exigências do doador especificamente na província de Inhambane. Irá também aconselhar o Director Provincial em assuntos relacionados com orçamentos, planificação, contratos, regulamentação de Procurement, políticas dos doadores e fazer parte da equipa de Direcção sempre que for solicitado. O/A Oficial Sénior de Finanças trabalhará sob a direcção do Director Provincial de Inhambane e Gestor Financeiro da EGPAF Moçambique.

Responsabilidades

  • Gerir o orçamento provincial da Fundação, incluindo, a supervisão, preparação de novas propostas de financiamento e elaboração dos respectivos orçamentos;
  • Planificar e monitorar as actividades financeiras da província garantindo eficiência e eficácia dos fundos dos doadores;
  • Fornecer atempadamente dados e análises financeiros ao Gestor financeiro, Director Provincial e outras partes
    interessadas, para permitir a tomada de decisões na gestão dos projectos da fundação;
  • Supervisionar as actividades da equipa de contabilidade para assegurar a conformidade com as políticas internas da Fundação e requisitos do doador externo;
  • Assegurar que todos pagamentos estão correctamente alocados nas contas e aos doadores;
  • Monitorar e assegurar que todos adiantamentos são justificados dentro dos prazos estabelecidos e segundo os
    procedimentos da EGPAF;
  • Garantir o seguimento dos trabalhadores que tenham adiantamentos pendentes ou não justificados;
  • Rever os vouchers de pagamento financeiros e os respectivos documentos suportes antes da sua aprovação;
  • Rever todas transacções financeiras de acordo com os princípios gerais de contabilidade no sistema contabilístico Quickbooks;
  • Garantir alto rigor e eficiência na classificação e lançamento das operações financeiras;
  • Garantir um bom arquivo físico e electrónico de todos os documentos financeiros da província;
  • Garantir a colecta de assinaturas dos colaboradores nos recibos mensais de salário;
  •  Monitorar o fluxo de caixa do escritório para garantir a liquidez, a níveis adequados para que as operações decorram sem perturbações;
  • Preparar a reconciliação bancaria e petty cash no sistema Quickbooks;
  • Garantir cumprimento do prazo estabelecido na Fundação no envio do fecho de contas mensal à Maputo;
  • Preparar relatórios do Quickbooks e fazer análise de dados registados no sistema;
  • Dar suporte técnico aos oficiais de finanças;
  • Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias;
  • Garantir que a equipa da contabilidade esteja devidamente capacitada e apta para desempenhar as suas funções com alto grau de competência;
  • Capacitar os demais colaboradores nas políticas e procedimentos de acordo com o controlo interno da Fundação;
  • Corresponder com a equipe de Maputo;
  • Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor.

Requisitos

  • Nível Superior em Gestão Empresarial e outras áreas similares;
  • Experiência prévia com projectos financiados pela USAID;
  • Experiência com software de contabilidade (QuickBooks de preferência);
  • Competência excelente para gestão financeira e habilidades analíticas;
  • Capacidade para liderar e gerir uma equipa de trabalho;
  • Forte conhecimento no uso do Excel;
  • Capacidade de se comunicar de forma eficaz por via oral e escrita na língua Portuguesa e Inglesa;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
  • Domínio (oral e escrito) da língua Portuguesa e Inglesa;
  • Capacidade de trabalhar em equipa.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane

Advertisements

As candidaturas acompanhadas do formulário de candidaturas internas devidamente preenchido e Curriculum Vitae devem ser enviadas até 08 de Julho de 2018, para o correio electrónico: [email protected], Assunto: XXXX

N.B: Só serão contactados os candidatos (internos) seleccionados à entrevista.

Na Elizabeth Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denuncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através de seguinte numero:+843297910.

Este número deverá ser usado somente para efeitos anteriormente mencionados.

Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02 ou +258823256780