Oficial Sénior de Finanças

A FHI360 pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial Sénior de Finanças para Tete.

Contexto

Oficial Sénior Financeiro será responsável por todos os aspectos financeiros do escritório provincial, assegurando a conformidade com as políticas e procedimentos internos da FHI 360, bem como com os regulamentos dos doadores.

Principais Funções

• Revisão oportuna da posição de caixa para operações e preparação de previsões monetárias mensais para assegurar que os fundos suficientes estejam disponíveis para desembolsos;
• Manutenção do sistema de controlo interno de despesas que garantem que os recibos processados ​estejam em conformidade e preenchidos, as transacções estejam registadas correctamente e lançadas nos livros apropriados;
• Cumprimento das regras e regulamentos da FHI360 e das agências doadoras;
• Preparar cálculos SMAC e preparação de JE’s para serem postados no GFAS;
• Preparação atempada e precisa das reconciliações mensais das folhas de banco e balanço;
• Conduzir e gerir processos-chave para o fecho do final do mês e do ano;
• Monitorar e analisar o trabalho do departamento para desenvolver procedimentos mais eficientes e uso de recursos, mantendo um alto nível de precisão;
• Auxiliar no desenvolvimento e implementação de novos procedimentos para melhorar o fluxo de trabalho departamental;
• Implementar todas as recomendações do departamento de conformidade, auditorias internas e externas;
• Rever todos os recibos de pagamento, garantindo que todos os IDs do projecto tenham sido cobrados correctamente e que tenha sido usada a conta G/L correcta;
• Rever todas as actividades, orçamento para formações, workshops e conferências e garantir que a seja usada política diária, e que o treinamento seja incluído no orçamento;
• Rever todas as reconciliações de Petty Cash;
• Monitorar as despesas do projecto e prestar a gestão com todas as informações financeiras necessárias para a tomada de decisões;
• Garantir que todos os impostos sejam pagos a nível provincial (IRPS, INSS, etc.);
• Outras funções atribuídas pelo gestor provincial.

Requisitos Específicos

• Licenciatura em Contabilidade, Administração de Empresas ou Finanças;
• Mínimo de 5-8 anos de experiência de trabalho relacionada ou em contabilidade, orçamento, relatórios financeiros e auditoria;
• Deve ser capaz de ler, escrever e falar Inglês;
• Experiência com o Microsoft Office e software de contabilidade;
• Falar e escrever fluentemente Português e Inglês.