Oficial Sénior de Procurement e Logística

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Oficial Sénior de Procurement e Logística – Ref. (OP08).

Contexto

• O Oficial Sénior de Procurement & logística deverá realizar e consolidar o inventário geral de bens e equipamentos da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, iniciar e terminar processos de procurement, dar seguimento a manutenções, verificar a funcionalidade do escritório de Inhambane e manter a Segurança.

Responsabilidades

Área de Procurement

• Assegurar a implementação das politicais e procedimentos da Fundação para a gestão da cadeia de
  abastecimentos, incluindo as seguintes área: Procurement e aquisições, transporte e distribuição, gestão de
  estoque e armazenamento, gestão de frota de veículos, sistema de comunicação e activos;
• Estabelecer e manter um sistema de compras, garantindo que as especificações precisas e detalhadas são
  apresentadas por escrito antes do início da compra e coordena a colecta e entrega de compras eficientemente;
• Analisar e rever os procedimentos de compras internas para maximizar a eficácia e eficiência, garantindo a
  implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de procurement da Organização;
• Garantir a transparência em todos os processos de aquisição (incluindo a organização das comissões de avaliação);
• Gerir a cadeia dos Fornecedores com conhecimento abrangente do padrão dos acordos: contratação, avaliação de risco e avaliação de fornecedores;
• Manter todos os contratos de fornecedores que prestam serviços para EGPAF (aluguéis, telefone, seguro de
  veículos, manutenção de veículos, combustível, passagens etc);
• Implementar os processos de aquisição, de acordo com procedimentos da EGPAF, assegurando o cumprimento
  integral dos mesmos para valores acima de USD1.000,00;
• Coordenar e Garantir a logística dos treinamentos, workshops e conferências;
• Coordenar o aprovisionamento a nível da unidade de programas na Prov. em coordenação com o Escritório Central, o Preparar relatórios periódicos (mensalmente) dos processos em curso da área de procurement para apoiar o Programa na tomada de decisões gerenciais.

Área de Gestão do Escritório

• Velar pela custódia do Escritório;
• Monitorar, comunicar e implementar as necessidades para a manutenção ou substituição de todos os Equipamentos e Bens do Escritório, e assegurando uma acção atempada;
• Monitorar a necessidade de manutenção das infraestruturas (escritórios) e garantir a intervenção atempada sempre que necessário em coordenação com o Coordenador de Operações;
• Identificar e/ou solicitar necessidades de arquivamento organizacionais, combinando-os com os recursos
  existentes e, quando necessário, a execução de custos soluções inovadoras e eficazes para corresponder às
  necessidades de crescimento;

Área de Logística

• Fornecer aconselhamento de alto nível de gestão de frota, incluindo a programação ideal, relatórios analíticos
  documentados sobre registos de utilização do veículo, relatórios de consumo de combustível e calendário geral
  para todos os veículos;
• Supervisar os escritórios províncias garantindo que todos os procedimentos e políticas estabelecidas nos manuais das áreas referidas sejam implementadas com rigor;
• Certifique-se de inovações contínuas, a adopção de melhores práticas e avaliações periódicas das acções de
  Logística para máxima eficiência;
• Analisar as áreas de risco em operações de logísticas e recomendar soluções mitigadoras;
• Estabelecer e coordenar um plano de aquisição anual global, minimizando assim as aquisições ad hoc, e auxiliar o projectos “para melhor gerenciamentos dos contratos e despesas previstas” actualizando numa base mensal regular para garantir a precisão ao longo do ano;
• Fornecer treinamento de logística e de capacitação conforme necessário;
• Coordenar a logística dos programas e Projectos;
• Outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão e Administração de empresas, economia ou outras áreas relacionadas;
• Experiência comprovada de três anos de trabalho em ambiente de doador financiado em contratos e subvenções de gestão (de preferência do Governo Norte Americano) nas áreas de Logística, incluindo procuremnent, transporte, armazém e inventário;
• Conhecimento de pacotes/sistemas de controle logístico e de Procurement;
• Capacidade de redigir relatórios em liga Portuguesa e Inglesa (escrito e falado);
• Habilidades de comunicação e negociação Excelentes;
• Pensamento estratégico e capacidade de trabalhar em ambientes de equipe e assumir a liderança adequada;
• Disponibilidade para viagens;
• Profissionalismo, idoneidade e alto sentido de responsabilidade;
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel, Outlook);
• Elevada capacidade de trabalhar sob pressão;
• Nacionalidade Moçambicana.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@pedaids.org

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane