Emagrecer Rápido em Moçambique
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Oficial Sénior de Procurement e Logística

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation Tempo Inteiro  Inhambane, Moçambique 2 jul 2018

Descrição da Oportunidade Profissional

A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissional qualificado para trabalhar na província de Inhambane, um (1) Oficial Sénior de Procurement e Logística – Ref. (OP08).

Contexto

  • O Oficial Sénior de Procurement & logística deverá realizar e consolidar o inventário geral de bens e equipamentos da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, iniciar e terminar processos de procurement, dar seguimento a manutenções, verificar a funcionalidade do escritório de Inhambane e manter a Segurança.

Responsabilidades

Área de Procurement

  • Assegurar a implementação das politicais e procedimentos da Fundação para a gestão da cadeia de
    abastecimentos, incluindo as seguintes área: Procurement e aquisições, transporte e distribuição, gestão de
    estoque e armazenamento, gestão de frota de veículos, sistema de comunicação e activos;
  • Estabelecer e manter um sistema de compras, garantindo que as especificações precisas e detalhadas são
    apresentadas por escrito antes do início da compra e coordena a colecta e entrega de compras eficientemente;
  • Analisar e rever os procedimentos de compras internas para maximizar a eficácia e eficiência, garantindo a
    implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de procurement da Organização;
  • Garantir a transparência em todos os processos de aquisição (incluindo a organização das comissões de avaliação);
  • Gerir a cadeia dos Fornecedores com conhecimento abrangente do padrão dos acordos: contratação, avaliação de risco e avaliação de fornecedores;
  • Manter todos os contratos de fornecedores que prestam serviços para EGPAF (aluguéis, telefone, seguro de
    veículos, manutenção de veículos, combustível, passagens etc);
  • Implementar os processos de aquisição, de acordo com procedimentos da EGPAF, assegurando o cumprimento
    integral dos mesmos para valores acima de USD1.000,00;
  • Coordenar e Garantir a logística dos treinamentos, workshops e conferências;
  • Coordenar o aprovisionamento a nível da unidade de programas na Prov. em coordenação com o Escritório Central, o Preparar relatórios periódicos (mensalmente) dos processos em curso da área de procurement para apoiar o Programa na tomada de decisões gerenciais.

Área de Gestão do Escritório

  • Velar pela custódia do Escritório;
  • Monitorar, comunicar e implementar as necessidades para a manutenção ou substituição de todos os Equipamentos e Bens do Escritório, e assegurando uma acção atempada;
  • Monitorar a necessidade de manutenção das infraestruturas (escritórios) e garantir a intervenção atempada sempre que necessário em coordenação com o Coordenador de Operações;
  • Identificar e/ou solicitar necessidades de arquivamento organizacionais, combinando-os com os recursos
    existentes e, quando necessário, a execução de custos soluções inovadoras e eficazes para corresponder às
    necessidades de crescimento;

Área de Logística

  • Fornecer aconselhamento de alto nível de gestão de frota, incluindo a programação ideal, relatórios analíticos
    documentados sobre registos de utilização do veículo, relatórios de consumo de combustível e calendário geral
    para todos os veículos;
  • Supervisar os escritórios províncias garantindo que todos os procedimentos e políticas estabelecidas nos manuais das áreas referidas sejam implementadas com rigor;
  • Certifique-se de inovações contínuas, a adopção de melhores práticas e avaliações periódicas das acções de
    Logística para máxima eficiência;
  • Analisar as áreas de risco em operações de logísticas e recomendar soluções mitigadoras;
  • Estabelecer e coordenar um plano de aquisição anual global, minimizando assim as aquisições ad hoc, e auxiliar o projectos “para melhor gerenciamentos dos contratos e despesas previstas” actualizando numa base mensal regular para garantir a precisão ao longo do ano;
  • Fornecer treinamento de logística e de capacitação conforme necessário;
  • Coordenar a logística dos programas e Projectos;
  • Outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão e Administração de empresas, economia ou outras áreas relacionadas;
  • Experiência comprovada de três anos de trabalho em ambiente de doador financiado em contratos e subvenções de gestão (de preferência do Governo Norte Americano) nas áreas de Logística, incluindo procuremnent, transporte, armazém e inventário;
  • Conhecimento de pacotes/sistemas de controle logístico e de Procurement;
  • Capacidade de redigir relatórios em liga Portuguesa e Inglesa (escrito e falado);
  • Habilidades de comunicação e negociação Excelentes;
  • Pensamento estratégico e capacidade de trabalhar em ambientes de equipe e assumir a liderança adequada;
  • Disponibilidade para viagens;
  • Profissionalismo, idoneidade e alto sentido de responsabilidade;
  • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel, Outlook);
  • Elevada capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Nacionalidade Moçambicana.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 08/07/2018

Local: Inhambane


As candidaturas acompanhadas do formulário de candidaturas internas devidamente preenchido e Curriculum Vitae devem ser enviadas até 08 de Julho de 2018, para o correio electrónico: [email protected], Assunto: XXXX

N.B: Só serão contactados os candidatos (internos) seleccionados à entrevista.

Na Elizabeth Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denuncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através de seguinte numero:+843297910.

Este número deverá ser usado somente para efeitos anteriormente mencionados.

Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02 ou +258823256780

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