Oficial Sénior de Procurement

A FH Association pretende recrutar, para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial Sénior de Procurement baseado na Cidade da Beira, Província de Sofala no âmbito da implementação dos seus Programas. (Ref FH/CTP/SPO/01/22)

Objectivo

Com o objectivo de apoiar as actividades de Procurement no país, fornecendo a compra de bens e serviços de acordo com os regulamentos do doador e as políticas da FH por meio de uma solicitação competitiva. Ele/ela faz parceria com as partes interessadas para planejar, desenvolver, fornecer e gerenciar acordos de aquisição para atender efetivamente aos objetivos da FH.

Funções

• Desenvolver, coordenar e liderar actividades de suprimento firmando acordos de fornecimento que atendam às necessidades da FH;
• Desenvolver e administrar planos de gestão de contratos, negociar mudanças e modificações, gerir o desempenho de fornecedores e requisitos de conformidade por meio de relacionamentos eficazes com fornecedores para melhorar os resultados da organização;
• Planificar e liderar negociações contratuais na revisão dos acordos de fornecimento para a entrega de actividades de procurement que agreguem valor (Value for Money);
• Identificar, gerir e mitigar os riscos de aquisição para permitir que a organização cumpra suas obrigações e maximize as oportunidades de negócios;
• Documentar detalhadamente os processos de aquisição, decisões e arranjos contratuais para fornecer uma trilha de auditoria para fins de probidade e auditoria;
• Fornecer uma variedade de serviços de gestão e suporte aos programas, dado aos prazos apertados, locais geograficamente dispersos dos projectos, recursos limitados e a necessidade de gerir prioridades concorrentes;
• Fornecer consultoria especializada em estratégias e orientações de aquisições e contribuir para quetões mais amplas dos programas;
• Fornecer diretrizes de orientação, e apoio aos colabradores/equipes na realização de aquisições;
• Resolver e fornecer soluções para problemas e desenvolver capacidades;
• Consultar e colaborar para definir interesses mútuos e determinar estratégias para alcançar suas realizações;
• Providenciar conselhos e informações para apoiar na tomada de decisões de aquisições;
• Colher informações para o apoio nas análises de mercados e desempenho de contratos com fornecedores. Explorar oportunidades e desenvolver estratégias inovadoras de aquisições e acordos de fornecimento;
• Gerir contratos e monitorar a prestação de serviço para garantir o cumprimento dos contratos e acordos de serviço;
• Estabelecer redes para permitir uma avaliação comparativa de desempenho, monitorar tendências de mercado e manter-se actualizado em relação as tendências e desenvolvimentos em aquisições;
• Influenciar o desenvolvimento da políticas de aquisições, programas e serviços;
• Aplicar diretrizes e procedimentos legais, políticos e organizacionais em relação à aquisição e gestão de contratos;
• Monitorar os processos de aquisição e gestão de contratos para garantir que sejam abertos, transparentes e competitivos, e que o desempenho do contrato seja eficaz;
• Estar ciente dos riscos de Procurement/aquisição e gestão de contratos e ações de mitigação;
• Avaliar licitações e selecionar fornecedores de forma objetiva e rigorosa, de acordo com as diretrizes e princípios estabelecidos;
• Reportar questões de Procurement/aquisição e gestão de contratos quando necessário;
• Outras.

Requisitos

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo, Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Pulsar do Coração”;
• Agir com integridade e orientação para resultados;
• Excelentes habilidades relacionais, incluindo cordialidade e sensibilidade, conversação, capacidade de se relacionar e se comunicar efetivamente com pessoas de diferentes culturas (em vários níveis dentro da organização);
• Excelentes habilidades organizacionais e de priorização, e capacidade de planificar e coordenar o trabalho, garantir o fluxo eficiente de projetos e processos demonstrando responsabilidade Ampla experiência e forte conhecimento de trabalho dos doadores, como USAID, ONU etc.;
• Domínio de Políticas e procedimentos de aquisições;
• Excelente conhecimento e habilidades de gestão de contratos e aquisições;
• Fortes habilidade de negociação e influência;
• Proactivo, focado na resolução de problemas;
• Excelentes habilidades de gestão de pessoas;
• Habilidades operacionais comprovadas de computação, incluindo proficiência em produtos Microsoft Office, plataforma Google e tecnologias virtuais como Skype e/ou GoToMeeting;
• Capacidade demonstrada de traduzir conhecimentos técnicos para o pessoal de desenvolvimento de programas menos experiente;
• Capacidade de interagir positivamente com todos os níveis da organização e outras organizações e culturas;
• Capaz de autogerir um conjunto diversificado e dinâmico de responsabilidades, resolver problemas de forma proactiva e/ou sugerir soluções viáveis enquanto avança metas e objectivos;
• Conhecimentos sólidos com o sistema de ajuda humanitária bem como dos requisitos dos doadores e do Governo;
• Licenciatura em Procurement/Aquisição, Logiística, Cadeia de suprimento, Gestão de Negócios e Economia e/ou áreas relacionadas;
• Mínimo de cinco (5) anos de experiência de Trabalho em ONGI’s e em posições similares;
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa.

Benefícios

• Salário compatível;
• Bom ambiente de trabalho;
• Regalias sociais em vigor na Organização.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae em Inglês a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico;
• Registro Criminal.

Nota: Indicar a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome). A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas.

Aviso Legal

A FH Association não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento. Há indivíduos estranhos a FH Association que na posse de números de telefone supostamente não registados que contactam as pessoas tentado cobrar valores para as vagas anunciadas. Esses casos devem ser reportados a esquadra policial mais próxima pois trata-se de burladores que não são trabalhadores da FH Association. A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Eduardo Mondlane N°544, Bairro da Ponta-Gêa – Beira

Email: mozambique-recruitment@fh.org

Validade: 30/03/2022

Local: Beira – Sofala