Personal Assistant

A Bright Brain, lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Personal Assistant.

Responsabilidades

• Actuar como ponto de contacto entre o gerente e os clientes internos e externos;
• Seleccionar e direccionar chamadas telefónicas e distribuir correspondência;
• Lidar com solicitações e consultas adequadamente;
• Administrar agenda e programar reuniões e compromissos;
• Fazer planos de viagem;
• Anotar ditados e elaborar minutas;
• Fornecer material de escritório;
• Preparar relatórios, apresentações e resumos;
• Conceber e manter um sistema de arquivamento de escritório;
• Trabalho pessoal e administrativo dos directores;
• Elaborar relatórios de reuniões e workshops.

Requisitos

• Formação em Secretariado;
• Experiência comprovada como Assistente de direcção,ou em secretariado;
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;
• Proficiência em Microsoft Office;
• Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
• Actualizado com os últimos avanços em aplicativos e dispositivos de escritório;
• Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Discrição e sigilo;
• Diploma do ensino Médio;
• Diploma ou certificação em Secretariado seria considerado uma vantagem.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Indique no email o assunto “Personal Assistant”.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. samora Machel 390/A Matola C

Email: reception.brightbrain@gmail.com

Local: Matola