Recepcionista Administrativo Tempo Inteiro

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende contratar para sua equipa um (1) Recepcionista Administrativo (M/F) para Maputo.

Descrição

Garantir o primeiro contacto do exterior com a Organização e e seus membros. É o primeiro ponto de contacto da Organização com qualquer pessoa ou Instituição.

Ele (a) é o (a) profissional que recebe os colaboradores, prestadores de serviço, clientes e visitantes, e faz o devido encaminhamento.

Responsabilidades

• Atender e fazer chamadas telefónicas internas e externas;
• Receber e encaminhar os visitantes;
• Fazer o registo de entrada e saída de correspondência;
• Preparar requisições de compras;
• Fazer a recepção de materiais e emitir as GNR (Goods Receipt Notes) de acordo com as regras e procedimentos da organização;
• Gerir a saída, entrega e armazenamento de material de acordo com a solicitação e em coordenação com o Oficial de Procurement – fazendo o registo de entrada e saída;
• Apoiar nas reservas de viagens, acomodação e outros planos de viagem;
• Coordenar as reuniões do escritório e fora dele e a respectiva logística;
• Apoiar a equipa nas demandas de rotina do escritório (por exemplo, fotocópia, impressão, scans, encadernação, envio de correspondências, etc);
• Servir de ponto de contacto para aspectos logísticos e administrativos do escritório;
• Apoiar o oficial de adminsitração na reconciliação mensal de combustível, junto aos motoristas;
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Conhecimentos e Habilidades

• Elevado nível de organização;
• Capacidade de lidar de forma agradável e eficaz com o público, tanto pessoalmente como por telefone;
• Capacidade para lidar com várias tarefas de forma eficiente;
• Capacidade para reportar as suas actividades, manter um cronograma e capacidade de trabalho sob pressão, se necessário;
• Capacidade para aprender, usar e cuidar o equipamento do escritório;
• Alto nível de responsabilidade e integridade;
• Capacidade de executar todos os deveres e responsabilidades com zelo e dedicação, com o mínimo supervisão;
• Noções de gestão de stock.

Requisitos

• Nível Médio de Escolaridade;
• Deve ter entre no mínimo1 a 3 anos de experiência em administração com enfoque para actividades de recepção;
• Experiência comprovada em procedimentos administrativos, padrões e equipamentos do escritório;
• Experiência em Organizações Não Governamentais, poderá ser um factor preferencial;
• Domínio do Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Fluência em português falado e escrito e conhecimentos da língua Inglesa.

Exigências

• Carta de Motivação (1 pág.);
• Curriculum Vitae (max. de 3 pág.);
• Contactos de três Referências profissionais.

Nota: No assunto do email deve ter o nome do cargo. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.

Aviso Legal

A OCSIDA – Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.

Sobre a Empresa

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.