Recepcionista

Endereço: Av. Kenneth Kaunda, 762 – Maputo

Email: maputo@diplobel.fed.be

Validade: 04/05/2018

Local: Maputo

A Bureau Diplomático da Bélgica pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Recepcionista.

Principais Funções

• Tarefas gerais de recepcionista tais como gestão das chamadas telefónicas, registo e distribuição de correspondência diária (entradas e saídas), orientação dos visitantes, anotação de recados;
• Apoio na execução de tarefas pontuais e específicas durante ausência de colegas;
• Apoio na logística de eventos (recepções, jantares, etc) bem como apoiar, delegações visitantes – na reserva de Hóteis, marcação de voos, restaurantes, etc;
• Apoio na actualização da página web, facebook, actualização da lista de contactos, entre outros.

Competências

• 12° Ano de escolaridade, mínimo;
• Mínimo de um (1) ano de experiência em funções similares;
• Excelente conhecimento da língua Portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da língua Inglesa (escrita e falada);
• Conhecimento de Francês/Neerlandês é uma vantagem;
• Domínio de Outlook, Word e Excel;
• Boas capacidades de redacção, de trabalhar de forma estruturada num ambiente multicultural, ter espírito de iniciativa própria;
• Capacidade de priorizar e monitorar as actividades;
• Capacidade de gestão de pressão;
• Grande motivação e vontade de aprender e melhorar a qualidade do trabalho;
• Boas capacidades de comunicação e apresentação;
• Exige-se discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina.