Secretária do PCA Tempo Inteiro

A SDO Moçambique encontra-se a avaliar candidatos para um Cliente seu, que actua na Área da Banca, para a função de Secretária do PCA.

Responsabilidades

• Assegurar o registo, distribuição e controlo do expediente remetido ao Presidente;
• Prestar apoio de Secretariado ao Presidente da Comissão Executiva;
• Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento dos visitantes;
• Efectuar o registo e actualização do ponto de situação de todos os documentos, actividades, assuntos e processos adstritos ao Presidente da Comissão Executiva em articulação com o Chefe do Gabinete do Presidente;
• Organizar e manter toda a documentação enviada e recebida pelo Presidente, garantindo o acesso à informação actualizada;
• Apoiar a preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam o presidente da Comissão Executiva;
• Organizar as deslocações em serviço do Presidente da Comissão Executiva. Quando solicitado superiormente;
• Garantir a existência de material de economato bem como as condições de trabalho e de conforto necessárias para o gabinete de trabalho do Presidente da Comissão Executiva.

Requisitos

• Formação Superior de preferência em Secretariado Executivo ou Assessoria de Administração;
• Experiência mínima de dois (2) anos na área de Secretariado Executivo, incluindo a preparação de apresentações em PowerPoint e a redacção de cartas e comunicações institucionais;
• Domínio da língua Portuguesa e Inglesa (oral e escrita);
• Conhecimento de outras línguas estrangeiras;
• Habilidade de redigir documentos profissionais;
• Conhecimentos de utilização das ferramentas do MS Office (Excel, PowerPoint e Word) na óptica do utilizador.

Processo de Candidatura

Email: rs@sdo-mocambique.com

Validade: 23/11/2018