Secretária Executiva

Endereço: Av. Sociedade de Geografia nº 83, 6º Andar A, Edifício Maryah – Maputo

Email: recruitment@rogers-aviation.co.mz

Validade: 05/05/2018

Local: Maputo

A Rogers Aviation Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Executiva.

Tarefas

• Fornecer suporte administrativo- incluindo, entre outros, correspondência, fax, cópia, correspondência e organização de arquivos (comerciais e pessoais);
• Manter e recuperar arquivos quando e conforme solicitado;
• Filtrar correspondências e realçar as mais urgentes;
• Efectuar chamadas telefónicas, consultas e solicitações e gerenciá-las adequadamente;
• Elaborar correspondências em nome do Director, incluindo a elaboração de respostas gerais;
• Anotar, elaborar e distribuir actas/relatórios de reuniões;
• Criar documentos, planilhas ou apresentações para viagens de negócios e reuniões quando e sempre que necessário;
• Elaborar trabalhos para projectos, como pesquisa e redacção de relatórios;
• Garantir que as reuniões dos convidados com a Direcção sejam diligentes organizadas;
• Assegure-se de que os compromissos diários/ semanais do Director sejam gerenciados de forma eficaz, incluindo acordos de viagens e actualizações de documentos oficiais.

Requisitos

• Formação em Assessoria de Direcção e/ou Secretariado Executivo;
• 3-5 anos de experiência em trabalho similar;
• Habilidades de Organização e Planificação;
• Fortes habilidades na gestão de tempo;
• Fluência em Pacotes do Microsoft Office: PowerPoint, com alta proficiência no MS Excel e sólidas habilidades de layout, criação de tabelas, mailmerge;
• Fluente em Inglês e Português;
• Habilidades de comunicação em Francês será uma vantagem.

Exigências

• Curriculum Vitae actualizado;
• Carta de Motivação com indicação de Referências.

Sobre a Empresa

Rogers Aviation é uma empresa do Grupo Rogers, dedicado a prestação de serviços financeiros, Hotelaria, Logística, propriedade e Tecnologia. Rogers Aviation é a marca direccionada à aviação, viagens e lazer da Rogers & Co. Ltd.