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Secretário Administrativo

TJS Tempo Inteiro  Maputo, Maputo, Moçambique 7 nov 2018

Descrição da Oportunidade Profissional

A TJS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretário Administrativo. (Refª. TJSMAP11)

Objectivos do Trabalho

O (A) Secretário (a) Administrativo (a) será responsável por assistir o Director, bem assim assegurar toda a logística e os serviços administrativos do escritório.

Principais Responsabilidades

  • Assegurar assistência administrativa ao Director;
  • Atender às chamadas recebidas e redireccioná-las (serviço e PABX);
  • Compilar e arquivar todos os relatórios e actas das reuniões;
  • Elaborar cartas para clientes, fornecedores e outros;
  • Manter um registo de toda a correspondência recebida e enviada;
  • Arquivar toda a correspondência com os clientes, fornecedores, TechnipFMC e outros;
  • Assegurar a disponibilidade de material de escritório, incluindo serviço de fotocópia e impressão;
  • Estabelecer e manter uma rede com as Secretárias dos diversos projectos da TechnipFMC;
  • Organizar e controlar o serviço de correio;
  • Reservar, marcar e gerir as viagens aéreas, alojamento e transporte rodoviário;
  • Realizar outras tarefas de apoio ao escritório e ao Projecto.

Requisitos

  • Mínimo de quatro (4) anos de experiência em função similar (especialmente em organizações ou empresas internacionais);
  • Curso Médio de Secretariado;
  • Boas habilidades de comunicação, fácil adaptabilidade, responsável;
  • Capacidade de manter elevados níveis de confidencialidade;
  • Elevados padrões de Ética e Moral;
  • Capacidade de preparar e apresentar relatórios;
  • Fortes habilidades de planificação e organização;
  • Atenção ao detalhe;
  • Fluente nas línguas Portuguesa e Inglesa, escrita e falada;
  • Disponibilidade imediata.

Exigências

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 16/11/2018

Local: Maputo