Assistente de Operações de OGC – Óleos, Gases e Químicos Tempo Inteiro

A EA – Private Employment Agency pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Operações de OGC – Óleos, Gases e Químicos para Maputo.

Responsabilidades

• Receber instruções de clientes, responder e passar as mesmas para os inspectores;
• Fazer up-date diário, ou relatórios das actividades aos clientes;
• Assegurar que todos os inspectores tenham o material para a executarem os seus trabalhos;
• Receber as preocupações dos clientes que estão sob sua tutela e responde-las atempadamente;
• Assegurar que os registos dos matérias entregues aos Inspectores estejam sempre actualizados;
• Realizar o levantamento das necessidades de reposição dos stocks matérias usados no sector e submeter ao superior hierárquico para aprovação e as entidades competentes para o seu seguimento;
• Assistir aos outros Back Offices afectos a outros sectores e ou outras Delegações sempre que solicitado;
• Garantir a execução das facturações dos processos sob sua tutela no programa informático BOSS;
• Garantir as inventariações mensais dos stocks;
• Assegurar a elaboração dos relatórios de progresso, recepção e despacho das amostras de laboratório;
• Garantir a classificação e arquivo de toda documentação referente aos certificados e facturas dos clientes sob sua tutela;
• Garantir que sejam observadas e respeitadas todas normas sobre a qualidade, higiene e segurança no trabalho durante a realização das suas tarefas;
• Comunicar imediatamente ao coordenador e ou outro superior hierárquico em caso de detectar acções anómalas que poem em causa a qualidade e ou segurança no trabalho;
• Respeitar todos os requisitos de qualidade e segurança do sistema de gestão da entidade;
• Executar quaisquer outras tarefas que lhe forem atribuídas razoáveis pelo superior hierárquico de linha directa.

Requisitos

• Nível Médio, de preferência na área de actividade do sector, ou equivalente na experiência;
• Mínimo três (3) anos, pelo menos dois deles em uma posição similar, ou conhecimentos profundos da actividade do sector;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Ter espírito de equipe;
• Capacidade para lidar com situações novas e inusitadas;
• Comprometimento com objectivos do sector;
• Boas capacidades de análise;
• Bom comunicador.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Email: dario@ea-ape.com

Validade: 04/05/2021

Local: Maputo