Gestor de Programa

O Gestor de Programas em Organizações Não Governamentais (ONGs) desempenha um papel crítico na coordenação e implementação de projectos. Este profissional é responsável por garantir que os programas sejam realizados conforme o planeamento estratégico da organização, dentro dos prazos e orçamentos estipulados. Além disso, é o principal ponto de contacto entre os financiadores, parceiros e as equipas de campo.

Ao preparar o seu currículo para uma posição de Gestor de Programas, é essencial destacar não só a sua experiência em gestão de projectos, mas também as suas competências em liderança, coordenação de equipas multidisciplinares e a capacidade de monitorar e avaliar os resultados dos programas. Em Moçambique, onde o trabalho das ONGs é vital, o gestor de programas assume uma responsabilidade crucial na concretização dos projectos de desenvolvimento comunitário e humanitário.

Este guia detalha os principais pontos que deve incluir no seu currículo para esta função e oferece um exemplo prático de como estruturá-lo.

Estrutura de um Currículo de Gestor de Programas para ONGs

1. Informações Pessoais

Comece por incluir as suas informações de contacto de forma clara e concisa. Esta secção não requer grande detalhe, apenas os dados necessários para o recrutador poder entrar em contacto consigo facilmente.

Exemplo:

• Nome Completo
• Cidade, Província
• Telefone
• E-mail
• LinkedIn (ou outro perfil profissional)

2. Resumo Profissional

Um resumo bem elaborado pode captar a atenção do recrutador. Deve incluir uma breve descrição das suas principais competências e da sua experiência na gestão de programas em ONGs.

Exemplo de Resumo: “Gestor de Programas com mais de 10 anos de experiência em Organizações Não Governamentais. Profundo conhecimento em planeamento estratégico, gestão de equipas e implementação de projectos de desenvolvimento sustentável e humanitário. Experiência comprovada em assegurar o cumprimento dos prazos, optimizar recursos e monitorar o impacto dos programas em comunidades vulneráveis. Forte capacidade de liderança e comunicação com financiadores e parceiros.”

3. Competências-chave

A secção de competências deve focar-se nas habilidades técnicas e interpessoais cruciais para a função de gestor de programas, especialmente em contextos de ONGs.

Exemplo de Competências:

• Gestão de Projectos e Programas
• Planeamento e Execução Estratégica
• Monitoria e Avaliação (M&A)
• Gestão Orçamental e Controlo de Custos
• Gestão de Equipas Multidisciplinares
• Relação com Financiadores e Parceiros
• Desenvolvimento de Propostas de Financiamento
• Gestão de Riscos e Resolução de Problemas
• Desenvolvimento Comunitário e Sustentabilidade
• Conhecimento em Ferramentas de Gestão (MS Project, ERP)

4. Experiência Profissional

A experiência profissional é uma das secções mais importantes do currículo. Deve focar-se nos resultados obtidos durante as suas funções em ONGs e na forma como ajudou a alcançar os objectivos dos programas.

Exemplo:

• Nações Unidas, Maputo
  Gestor de Programas de Desenvolvimento
  Janeiro 2020 — Presente
  • Responsável pela gestão de um programa de desenvolvimento comunitário em três províncias, com um orçamento anual de $1,5 milhões.
  • Liderança de uma equipa de 15 pessoas, incluindo gestores de projecto e técnicos de campo.
  • Implementação de um sistema de monitoria e avaliação que permitiu uma melhoria de 20% no acompanhamento dos indicadores de impacto.
  • Coordenação com parceiros locais e internacionais para garantir a execução das actividades em conformidade com os padrões e prazos.
• Save the Children, Beira
  Coordenador de Programas Humanitários
  Março 2015 – Dezembro 2019
  • Supervisionou a implementação de projectos humanitários em resposta ao ciclone Idai, gerindo um orçamento de $3 milhões.
  • Desenvolveu relatórios de progresso para financiadores internacionais, garantindo a continuidade do financiamento.
  • Reestruturou a equipa de campo para melhorar a comunicação entre as operações no terreno e a sede, resultando numa maior eficiência nas respostas emergenciais.

5. Formação Académica

A formação académica de um gestor de programas deve reflectir conhecimento em áreas como gestão de projectos, desenvolvimento internacional ou áreas afins. Isso demonstra uma base sólida para gerir programas em ONGs.

Exemplo:

• Universidade Eduardo Mondlane, Maputo
  Licenciatura em Gestão de Projectos
  Concluída em 2012
• Centro Internacional de Estudos Humanitários, Maputo
  Certificado em Gestão de Programas Humanitários
  Concluído em 2017

6. Certificações e Formação Complementar

Cursos e certificações adicionais que melhorem as suas qualificações são valorizados. Certificações em gestão de projectos, por exemplo, podem ser fundamentais para se destacar dos outros candidatos.

Exemplo:

• Certificação PMP (Project Management Professional) — PMI, 2019
• Curso de Monitoria e Avaliação de Programas — Plan International, 2021
• Certificação em Gestão de Riscos em Projectos Humanitários — Cruz Vermelha de Moçambique, 2020

7. Referências

Inclua referências de pessoas com quem trabalhou directamente, como supervisores ou colegas em cargos relevantes. Certifique-se de que as referências estejam dispostas a fornecer um bom feedback sobre a sua experiência e habilidades.

Exemplo:

• Sr. Filipe Costa
  Director de Programas, Save the Children
  Telefone: +258 82 987 6543
  E-mail: fcosta@savethechildren.org.mz
• Sr.ᵃ Ana Matilde
  Coordenadora de Projectos, Nações Unidas
  Telefone: +258 84 123 4567
  E-mail: amatilde@un.org.mz

Dicas Adicionais para Criar um Currículo de Gestor de Programas em ONGs

1. Enfatize a Experiência com Grandes Orçamentos: Muitos projectos em ONGs envolvem o manejo de fundos substanciais. Demonstre a sua experiência em gerir orçamentos e alocação de recursos de forma eficiente.
2. Inclua Resultados Quantificáveis: Sempre que possível, apresente dados concretos sobre os seus resultados, como melhorias percentuais, fundos geridos, número de beneficiários, entre outros.
3. Destaque a Capacidade de Adaptação: A capacidade de adaptação é fundamental em ONGs, especialmente no contexto moçambicano, onde as necessidades e prioridades podem mudar rapidamente devido a crises humanitárias ou desastres naturais.
4. Conhecimento de Ferramentas e Tecnologias: Demonstrar conhecimento em ferramentas de gestão e monitoria, como MS Project ou sistemas ERP, pode ser um diferencial importante.
5. Atenção à Proactividade: Recrutadores valorizam profissionais proativos na identificação de problemas e apresentam soluções eficazes para os desafios no terreno.

Este guia completo permite que elabore um currículo convincente e eficaz para a posição de Gestor de Programas em ONGs, focado em suas competências e realizações práticas no campo.