Gestor de Subvenções Tempo Inteiro

A Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo (ADPP) Moçambique é uma Organização Não-Governamental Moçambicana, criada em 1982, com mais de 35 anos de trabalho em Moçambique, a ADPP permanece fiel à sua missão original de promover o desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, incluindo crianças, órfãos, pessoas desfavorecidas nas zonas rurais e, em particular, as raparigas e mulheres.

A ADPP Moçambique pretende recrutar um Gestor de Subvenções para o seu projecto denominado “Transform Nutrition” financiado pela USAID, apoiando o desenvolvimento de uma abordagem multissectorial abrangente à nutrição através de programação modelada em distritos e comunidades seleccionados na Província de Nampula. O objectivo do programa é fortalecer a provisão de intervenções baseadas em evidências de qualidade que afectam o estado nutricional de mulheres grávidas e lactantes, adolescentes e crianças.

Objectivo da Função
O(A) Gestor de Sub-acordos do Projecto (Grants Under Grants) será o principal ponto de contacto do projecto com as Organizações da Sociedade Civil selecionadas nas pequenas subvenções e as subvenções para direções distritais, provinciais de saúde..
Será responsável em gerir os contractos das organizações selecionadas da Sociedade Civil de implementação nas 4 províncias do TB Response e as subvenções para o Governo local e provincial,
O Gestor de GUG desempenhará um papel importante no desenvolvimento de sub-acordos e contratos com os subcontratados da ADPP e pela monitoria das actividades em conformidade com regulamentações internas e externas.
Supervisionará o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos das organizações da sociedade civil subcontratadas e será responsável pela monitoria de todos os aspectos do projecto em relação a estas entidades. Ele/ela assegurará a conclusão dos resultados do projecto ao alinhar os requisitos do orçamento, objectivos e relatórios.
Trabalhará em estreita colaboração com a equipe técnica e financeira do projecto para o desempenho programático e o rastreio de todas despesas com sub-acordos e estar preparado para reportar as despesas e como elas se relacionam com os resultados.
Responsável pela capacitação institucional, financeira das organizações da sociedade civil locais.
Responsabilidades
• Liderar o processo de preparação do pacote para a selecção das organizações da sociedade civil;
• Liderar o processo de preparação dos acordos com o Governo Distrital e Provincial de Saúde onde opera o projecto TN:
• Desenvolver sub-acordos e contratos com as organizações subcontratadas e monitorar as activida-des em conformidade com os regulamentos internos da ADP e da USAID.
• Supervisionar o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos das organizações da socieda-de civil, das entidades governamentais ao nível provincial e distrital, subcontratadas e será respon-sável pela monitoria de todos os aspectos do projecto em relação a estas entidades;
Administração Geral
• Trabalhar em estreita colaboração com as equipes, Técnica, de Monitoria e Avaliação e Financeira do projecto para rastrear todos os gastos e despesas com sub-acordos e estar preparado para reportar as despesas e como elas se relacionam com os resultados.
• Liderar o processo de elaboração de relatórios trimestrais e anuais tanto narrativos como quantita-tivos e financeiros das organizações subcontratadas, financiadores e outras partes interessadas, conforme exigido pelos manuais operacional do projecto, garantindo que os cronogramas de relató-rios sejam cumpridos;
• Monitorar a implementação das actividades das entidades subcontratadas e as despesas orçamen-tais em relação ao objetivo do Custo Financeiro, os cronogramas das actividades e fornecer retro in-formação à equipe do TN para a revisão e identificação das áreas prioritárias para o fortalecimento.
• Fornecer apoio às entidades locais, tais como a resolução de problemas, atualizações dos planos de trabalho, redação de relatórios e outros.
• Prestar apoio programático aos parceiros selecionados na elaboração de planos de trabalho e orça-mentos anuais;
• Prestar apoio contínuo na capacitação das entidades locais na gestão de programas, requisitos adi-cionais do projecto, incluindo, mas não se limitando a, provisões padrões da USAID, procedimentos de sub-acordos da ADPP e orientação em relação aos relatórios, monitoria e seguimento.

Gestão e Desenvolvimento de Parcerias
• Preparar os Termos de Referência (TdR) para o concurso para a selecção dos potenciais parceiros de implementação nos 12 distritos do projecto.
• Liderar o processo de pré-seleção das entidades concorrentes.
• Liderar o processo de avaliação das entidades pré-selecionadas.
• Fazer o seguimento de forma sistemática dos acordos de parceria para estar de acordo com os ca-lendários estabelecidos e resultados esperados.
• Trabalhar com os parceiros para sublinhar as dificuldades existentes e aconselhar sobre as possíveis soluções.
• Fazer o seguimento do acordo com o doador de forma sistemática de modo a satisfazer os períodos e actividades.
• Desenvolver a capacidade das entidades comunitárias de modo a levar a cabo as actividades do pro-jecto de acordo com o plano.
• Liderar o processo na criação da plataforma de entidades locais com capacidade melhorada para implementar actividades de TN, capacitando-as para que se tornem recipientes de fundos directa-mente da USAID e de outros doadores e eventualmente do GdM.
• Assegurar que todos os pagamentos efectuados apresentam justificativos validamente correctos (Requisição, cópia do cheque, facturas e recibos ou VD, se for o caso) de acordo com os procedimen-tos da ADPP;
• Assegurar o envio de todos os justificativos a Contabilidade, dentro do tempo previsto e estabeleci-do pelo doador e pela ADPP.
• Garantir uma boa qualidade da documentação justificativa enviada à Contabilidade.
Orçamento:
• Conhecer o orçamento do projecto, especialmente ao que será atribuído às organizações subven- cionadas;
• Conhecer a periodicidade de cada orçamento (nos distritos);
• Assegurar que os gastos efectuados estão em consonância com as linhas orçamentais e o plano de actividades previamente partilhado, discutido e aprovado com toda a equipe;

Finanças
Despesas:
• Assegurar que as despesas efectuadas estão alinhadas com o orçamento das actividades da organi-za- ção subvencionada;
• Garantir que todas as despesas efectuadas apresentam justificativos válidos e contabilisticamente aceites;
• Assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP e do doador estão a ser seguidos de forma ade- quada e rigorosa;
• Assegurar que os gastos das entidades subvencionadas sejam adequadamente rastreados de acordo com o orçamento do projecto aprovado;
• Preparar, verificar e organizar, com a equipa no terreno das entidades subcontratadas, a documenta ção contabilística mensalmente e enviar atempadamente para a Sede, juntamente com to-dos os mapas financeiros relevantes;
• Garantir a correcta codificação das despesas em função das rúbricas orçamentais do projecto;
• Apoiar na preparação dos relatórios mensais de execução orçamental internos e relatórios trimes-trais para o financiador;
• Assegurar o controlo dos fluxos financeiros entre a ADPP e o projecto;
• Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do doador, quer se- jam realizadas na Sede ou no terreno;
• Reconciliar as evidências relacionadas ao uso de combustível, nomeadamente as requisições e reci- bos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos;
• Verificar o controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com a verificação dos processos individuais;
• Monitorar o desempenho da implementação das actividades e a Liderança em cada Distrito.
Requisitos da vaga:
• Licenciado numa das seguintes áreas: Gestão, Contabilidade, Finanças, Desenvolvimento Comunitá-rio ou áreas afins;
• Um mínimo de 5 anos de experiência em gestão de projectos, gestão de contractos e subvenções;
• Familiarizado com regras e regulamentos do governo dos EUA;
• Ter conhecimento e experiência substancial com sistemas informatizados;
• Capacidade de comunicar de forma clara e positiva com clientes e funcionários;
• Fluente em inglês e português; excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
• Experiência de liderança demonstrada constitui uma vantagem;
• Conhecimento profundo em desenho e gestão de programas/projectos;
• Capacidade de influenciar e colaborar com os outros;
• Capacidade de analisar e interpretar dados e preparar relatórios.
Processo de Candidatura
• Apenas Curriculum actualizado e Referência da Vaga
• Email: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org
• Validade: As candidaturas terão validade até dia 15 de Novembro de 2020
• Local: Província de Nampula

NOTA: Somente os candidatos selecionados serão contactados.
Qualquer candidatura fora do prazo será invalidada.