Assistente Financeiro de Projecto

A ForAfrika Moçambique está a recrutar um(a) Assistente Financeiro de Projecto para o distrito de Mueda, na província de Cabo Delgado.

Descrição do Trabalho

Responsável pelo processamento de transacções financeiras, recolha e registo de dados financeiros e administrativos, elaboração de relatórios preliminares e apoio à gestão financeira do projecto. O cargo exige rigor, organização e atenção ao detalhe para garantir a conformidade dos processos financeiros, a integridade da documentação e o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos dos doadores.

TAREFAS CHAVES

Processamento e Arquivo de Documentos

• Verificar se todas as solicitações de pagamento possuem a documentação adequada.
• Submeter as solicitações de pagamento para revisão em nível provincial.
• Verificar se todas as despesas pagas estão alinhadas ao doador ou projecto correto.
• Garantir a preparação da documentação, fazer cópias e digitalizá-las antes de enviá-las ao doador.
• Garantir o envio das facturas ao escritório do PMA mensalmente.
• Preparar e enviar relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais.
• Reportar semanalmente e mensalmente o progresso das rubricas orçamentárias e informar a equipe do programa.
• Garantir que os fornecedores indiquem nome e assinatura ao confirmarem o pagamento.
• Garantir que os comprovantes de pagamento sejam arquivados, carimbados como pagos e o recibo anexado antes de serem arquivados.
• Garantir que todos os arquivos estejam organizados e de fácil acesso para todas as partes interessadas.

Captura de Dados.

• Garantir que todas as requisições sejam registradas no sistema financeiro (SAGE ) antes do pagamento.
• Garantir que todas as faturas enviadas aos doadores sejam codificadas corretamente e registradas no sistema.
• Garantir que todas as facturas enviadas sejam devidamente registradas, conciliadas e relatadas mensalmente.
• Acompanhar os pagamentos pendentes junto ao escritório do PMA e reportá-los conforme necessário.
• Inserir as Requisições de Compra (PRs) diariamente e garantir que a documentação de suporte completa e correta esteja anexada antes de enviá-las para revisão ou aprovação
• Registrar todos os adiantamentos feitos aos funcionários e codificá-los correctamente.

Gestão de Caixa

• Todas as tarefas bancárias ou financeiras
• Responsável pela gestão do orçamento do projecto
• Executar quaisquer outras tarefas que lhe forem solicitadas

Habilidades/Competências Essenciais

• Proficiência em diversos aplicativos de planilhas e processadores de dados.
• Esta posição exige uma pessoa proactiva, capaz de realizar tarefas com pouca ou nenhuma supervisão. O(A) candidato(a) deve ser diligente com a documentação, ter integridade e ser capaz de cooperar com pessoas de todos os níveis dentro da organização.
• Idiomas Necessários: Inglês (oral e escrito) é essencial; o idioma local, português, é obrigatório.

Formação Académica Necessária

• Diploma de nível médio em contabilidade básica ou equivalente e experiência comprovada na área.
• Requisitos académicos mínimos: Certificado de conclusão do Ensino Médio.

Experiência Necessária

• Sólida experiência em facturação em projectos do PMA (Programa Mundial de Alimentação).
• Mínimo de 2 anos de experiência em área relacionada, preferencialmente em ONGs.
• Habilidade em usar o Microsoft Excel.
• Experiência em contabilidade básica e aritmética, tanto teórica quanto prática.

Igualdade de oportunidades: A ForAfrika é uma ONG que preza pela igualdade de oportunidades e incentiva a candidatura de mulheres.