Gestor de Administração e Finanças Tempo Inteiro

Principais Funções:

• Rever todos os processos de pagamento, garantido que própria contabilização de acordo com o plano de contas e correcta alocação das despesas por diversos projectos
• Garantir que todos os adiantamentos para viagens e formações sejam devidamente reconcialiados em tempo útil,
• Será responsável pela gestão da função financeira e contabilistica no geral, incluindo análise financeira, reconcialiaçoes de contas, gestão de tesouraria e fluxo de caixa mensal, elaboração de relatorios financeiros internos e externos amtepados e com qualidade;
• Coordenar as resposats e pedidos inetrnos e externos, formação e apoio ao pessoal financeiro nos escritórios de campo, tanto na FHI360 bem como para os parceiros (DPS, CBOs) e auxiliar a direccçao nos processos de oracamentacao e monotorizacao financeira;
• Garantir a existência de ferramentes e processos adequados, além de políticas e procedimentos financeiros para apoiar a contabilidade em conformidade com as políticas da FHI360 e doadores;
• Agir como principal ponto focal  técnico para o sistema contabilistico computarizado;
• Supervisionar e prestar mentoria ao restante pesoal do departanento financeiro;
• Preparar a projecção das despesas mensais e submeter ao escritório de Maputo, após aprovação do Gestor Provincial, e solicitar os fundos mensalmente para funcionamento das actividades da Província
• Monitorar as despesas do Projecto e providenciar ao Gestor Provincial e Director Técnico Provincial toda informação necessária para tomada de decisão;
• Efectuar o pagamento do IRPS, INSS e outros impostos.
• Todas outras tarefas relacionadas com a área de administração e Finanças.
• Supervisionar o procurement a nível provincial, garantido que os mesmos estão de acordo com os procedimentos da FHI360 e da USAID e outros doadores.
• Responsável pela gestão de inventário e activos fixos a nível provincial;
• Gestão da frota de viaturas a nível provincial
• Responsável pela segurança do escritório e gestão de assuntos de emergência.
• Gestão de Recursos Humanos de nível provincial;
• Apoiar o pessoal de subvenções na execução de acordo com a Direcção Provincial
• Suporte técnico e operacional aos Gestor Provincial e Director Técnico Provincial
• Executar outras tarefas que lhe forem incumbidas.

Requisitos específicos:

• Licenciatura em Contabilidade, Auditoria, Gestão, Finanças, Economia e áreas finanças;
• Pelo menos 5 anos de experiência em gestão financeira preferencialmente de projecto financiados pela USAID;
• Atenção aos detalhes e sentido de organização.
• Conhecimento de MS Word, Excel e Power Point requerida.
• Fluência em Português e Inglês.