Human Resources Manager (Abt Associates)

Descrição de Tarefas

Posição: Gestor dos Recursos Humanos

Local: Maputo, Moçambique

Divisão: IHD

Contrato: PMI AIRS

Supervisor: Directora Nacional

O Projecto da PMI AIRS (Pulverização Residual Intra-Domiciliária 2) financiada pela USAID apoia a Iniciativa do Presidente Contra a Malária (PMI), bem como as Missões e Gabinetes da USAID com programas sobre a malária fora dos países focados pela PMI, no planeamento e implementação dos programas da Pulverização Intra-Domiciliaria com o objectivo geral de reduzir a carga da malária em África, aumentando a capacidade da USAID de implementar programas de Pulverização através de sistemas rentáveis de aprovisionamento e logística de mercadorias, acesso a conhecimentos técnicos e implementação de Pulverização nos países afectados pela malária.

Sob supervisão da Directora Nacional, o/a Gestor/a dos Recursos Humanos fornece serviços de Recursos Humanos (RH) e apoio ao Programa PMI AIRS Moçambique (PMI AIRS) incluindo o recrutamento, relações com os funcionários, administração da folha de pagamento e benefícios, formação / desenvolvimento, onboarding do pessoal e projectos especiais.

As responsabilidades específicas incluem o seguinte:

Responsabilidades Essenciais do Trabalho

• Executar todas as funções de RH da AIRS Moçambique, em conformidade com as políticas de Recursos Humanos do Governo da República de Moçambique, da USAID e da Abt Associates;
• Elaborar descrições de tarefas, auxiliar no recrutamento do pessoal e processar candidaturas de emprego de acordo com os procedimentos da Abt;
• Gerir o processo de recrutamento e auxiliar na identificação, selecção e atracção de pessoal de alto calibre;
• Monitorar e documentar a acumulação e o gozo de férias, feriados e licença por doença, e outros, conforme aplicáveis;
• Gerir os procedimentos anuais e semestrais de avaliação do desempenho do pessoal;
• Coordenar o desenvolvimento e a implementação dos planos de Segurança;
• Responder de forma oportuna e profissional às perguntas e solicitações de serviço do pessoal, proporcionando excelente atendimento ao cliente e comunicação contextualizada;
• Assegurar a inscrição atempada e a cobertura de seguro de saúde para todo o pessoal;
• Assegurar a apresentação oportuna e precisa das folhas de horários do pessoal; evitando o estado de subconta.
• Elaborar e oferecer programas de formação e desenvolvimento profissional;
• Lidar com os pedidos de autorização de trabalho e DIRE para o pessoal expatriado;
• Preservar o Manual Actual dos Procedimentos;
• Apoiar na implementação das directrizes de Ética e Conformidade da Abt;
• Responsável pela manutenção dos arquivos completos dos dados do pessoal no local e submissão à sede;
• Apoiar a Directora Nacional e outros membros da equipa para assegurar que as acções e decisões estejam alinhadas com a visão e com os objectivos do projecto.

Habilidades/ Conhecimentos necessários:

• Bacharelato em Recursos Humanos, Comércio, Gestão, ou outro campo relacionado;
• Pelo menos quatro anos de experiência profissional em gestão de recursos humanos;
• Pelo menos seis anos de experiência profissional relevante em comunicações, divulgação comunitária ou educação pública, com experiência anterior na Pulverização ou outra experiência em programas sobre a malária é altamente desejável;
• Experiência comprovada em recursos humanos para programas internacionais de saúde é essencial, experiência com a malária e/ou experiência em programas de saúde é altamente desejável;
• Competências comprovadas organizacionais, de relatórios e de gestão;
• Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar como parte de uma equipa, incluindo parceiros internacionais, nacionais e provinciais;
• Disponibilidade para viajar para a (s) província (s) alvo;
• Forte atitude e julgamento de negócios;
• Língua Inglesa e Portuguesa exigidas.