Administrador Tempo Inteiro

A ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo) pretende recrutar um (1) Administrador no Projecto Catalisar MLC (ADM&1223).

Sobre o Projecto

Catalisar MLC (Monitoria Liderada Pela Comunidade) é um projecto da ADPP financiado pelo Centro de Controlo e Prevenção de Doenças (Centers for Disease Control and Prevention – CDC) através de fundos do Plano de Emergência do Presidente dos Estados Unidos para Alívio do HIV e SIDA (PEPFAR), por um período de 9 meses (1 de Janeiro de 2024 a 30 de Setembro 2024).

Sobre a Posição

Liderar a gestão administrativa e financeiro do projeto com os regulamentos e políticas do Governo dos EUA (USG)/CDC. Ele/ela garantirá o uso eficiente dos recursos do projeto; apoiar o supervisor financeiro na preparação de orçamentos consistentes.

Tarefas

As tarefas do Administrador incluem, mas não estão limitadas a:

• Liderar a gestão administrativa e  financeira do projecto;
• Garantir a conformidade do projecto com as políticas e procedimentos financeiros  da ADPP e CDC;
• Fornecer orientação administrativa e financeira e construir capacidade conforme necessário para equipe do projecto;
• Manter registos de documentação do projecto incluindo detalhes dos bens do projecto, detalhes da equipa e contratos de consultoria;
• Manter detalhes relevantes dos pagamentos relacionados ao projecto, suas datas de vencimento e garantir que são executados em tempo certo, de acordo com os contratos relevantes;
• Manter um registo actualizado dos bens fixos do projecto;
• Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto, controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto;
• Certificar-se que todos os bens (activos) pertencentes ao projecto são marcados para fins de identificação;
• Assegurar que todos os activos pertencentes ao projecto estão assegurados;
• Participar em encontros relacionados com questões financeiras e execução orçamental do projecto, sempre que for solicitado;
• Assegurar que o edifício arrendado para escritório tenha contratos e garantir o pagamento da renda, impostos, água e energia, de acordo com a periocidade e prazos previstos no acordo;
• Assegurar a disponibilidade de consumíveis nos escritórios;
• Estabelecer um sistema de compra e distribuição dos consumíveis do escritório;
• Controlar o expediente que entra e sai do projecto;
• Prestar apoio aos Oficiais de Capacitação na suas tarefas deprestar assistência técnica as OCBs em matéria  administrativa;
• Assegurar  que as contas do escritório provincial sejam revistas regularmente;
• Desenvolver e implementar planos de melhoria de processos para garantir os procedimentos financeiros e administrativos do projeto;
• Estabelecer e gerir relações com as principais partes interessadas, tais como bancos, empresas de telefonia movel,e outros fornecedores e provedores serviços;
• Colaborar ativamente com as equipes de auditoria interna e externa e  garantir que as recomendações relacionadas com a gestao financeira e administrativa são tratadas dentro dos prazos estabelecidos;
• Supervisionar todas as funcoes de apoio, tais como logistica, aquisicoes, administracao, financeiras, recursos humanos, entre outras;
• Prestar apoio na documentação do encerramento do ciclo  financeiro  em conformidade com os regulamentos da ADPP e CDC.

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana;
• Mínimo 12ª Classe ou equivalente, formação na área de Administração e Finanças será uma vantagem, nível Superior em Administração e Finanças será preferido;
• Cinco anos ou mais de experiência de gestão administrativa e financeira e controle de conformidade;
• Conhecimento de Sistema de aprovisionamento e logística;
• Conhecimento e familiaridade com gestão administrativo e financeiro usando fundos americanos (CDC);
• Conhecimento de Sistema de controlo interno incluindo prevenção de fraude;
• Conhecimento de ciclo de gestão financeira de projectos com fundos americanos (CDC);
• Conhecimentos de informática (Excel, MS Word e PowerPoint). É desejável a familiaridade com outros programas usados no sistema de gestão financeira;
• Experiência em treinamento, em gestão administrativa e financeira às OCBs;
• Experiência em organização de eventos incluindo reuniões de nivel distrital, provincial e nacional;
• Experiência comprovada na gestão de património;
• Fluência na leitura, escrita e expressão oral em Português. Conhecimento do Inglês constitui uma vantagem;
• Disponibilidade de trabalhar e viver em Nampula, com deslocações aos distritos.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Manifestação de Interesse.

Nota: Indicar no assunto do e-mail para além do título de posição deve conter o código: “ADMINISTRADOR – ADM&1223”. Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Data de início: Imediatamente

Sobre a Empresa

A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento. Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.