Administrador de Documentos

Website: http://careers.south32.net

Validade: 07/06/2018

A Mozal SA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Administrador de Documentos.

Na Mozal, reconhecemos que as pessoas são o pilar do nosso negócio e o ingrediente chave para o nosso sucesso. Estamos certos de que para prosperar temos que empregar pessoas que partilham a nossa visão e valores.

Objectivo

• O objectivo deste cargo e executar tarefas administrativas relacionadas com o projecto de dois (2) anos e gerir o ciclo de vida de todos os documentos do projecto; arquivar, recuperar, destruir e auditar.

Responsabilidades

As principais responsabilidades para o incumbente serão;

• Controlar a numeração, arquivamento, classificação e recuperação de documentação produzida por equipes técnicas, de maneira precisa e eficiente;
• Digitalizar, organizar e manter documentos, aderindo aos requisitos da empresa;
• Arquivar registros inactivos de acordo com o cronograma de retenção de registros;
• Controlar a recuperação de documentos;
• Receber e processar solicitações de informações e manter as solicitações através de logs de rastreamento;
• Auxiliar os gerentes de projecto a desenvolver e manter documentos como atas de reuniões, desenhos, especificações, aprovações e itens.

Exigências

• Candidatura online através do endereço: http://careers.south32.net
• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae em Inglês (máximo 3 páginas);
• Cópia do Certificado;
• Fotocópia reconhecida do Bilhete de Identidade;
• Certificado de Registo Criminal.

Nota: Use a referência “781491”