Administrador Financeiro e Imobiliário Provincial Tempo Inteiro

A RHDC – Consultoria & Serviços, Lda, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Administrador/a Financeiro e Imobiliário Provincial para a Delegação Provincial de Cabo Delgado.

Contexto

A RHDC – CONSULTORIA & SERVIÇOS, LDA, é uma empresa de Consultoria em Recursos Humanos, de direito moçambicano que opera nas áreas de Agenciamento de Emprego, Recrutamento e Selecção, Formação Profissional, Avaliação e Desenvolvimento de Competências, Trabalho Temporário, pesquisas entre outras áreas, e é um dos membros fundador da ASSOCIAÇÃO MOÇAMBICANA DE AGÊNCIAS PRIVADAS DE EMPREGO-AMAE.

A nossa Cliente é a CRUZ VERMELHA DE MOÇAMBIQUE (CVM), e ela é uma sociedade de socorros, humanitária,
não governamental, de carácter voluntário, de utilidade pública, auxiliar das autoridades públicas, que desenvolve as suas actividades devidamente apoiada pelo Estado. A CVM é uma organização humanitária que é parte integrante do Movimento Internacional da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho. No seu trabalho é guiada pelos 7 princípios fundamentais do Movimento: Humanidade, Imparcialidade, Neutralidade, Independência, Voluntariado, Unicidade e Universalidade. Ela se esforça no sentido de prevenir e aliviar o sofrimento humano sem discriminação de nacionalidade, raça, género, língua, crença religiosa, condição social, opinião política ou quaisquer outras situações similares. E, no âmbito da consolidação da sua estratégia, através da sua parceira- a RHDC- Consultoria & Serviços Lda, pretende recrutar um/a Administrador/a Financeiro e Imobiliário Provincial para a Delegação Provincial de Cabo Delgado.

Objectivo Principal da Função

Assistir a Delegação da Provincial de Cabo Delgado nas áreas de Administração, Finanças, Recursos Humanos e Imobiliária.

Principais Responsabilidades

• Garantir a observância rigorosa e cumprimentos do manual de políticas e procedimentos da CVM e das Regras Financeiras acordadas entre a CVM e o CICV e divulgá-las regularmente aos colegas;
• Apoiar na divulgação e implementação total do ponto de vista financeiro dos Acordos Operacionais assinados entre a CVM e o CICV no âmbito do Acordo de Parceria;
• Coordenar regularmente com os programas e áreas afins da CVM para garantir que os pedidos de dinheiro sejam preparados em tempo hábil e que os pedidos ad hoc sigam as regras estabelecidas;
• Participar dos processos anuais de planificação conjunta com colegas que trabalham em parcerias com o CICV;
• Realizar avaliação de diligencia envolvendo os intervenientes;
• Registar, classificar e processar a informação no sistema Navision;
• Controlar de fundos recebidos na Província;
• Processar e envio de justificativos aos doadores e Sede Central;
• Garantir uma correcta gestão orçamental de projectos a si adstritos;
• Análisar os documentos financeiros e produção oportuna informação financeira e apresentá-los ao superior hierárquico;
• Elaborar regularmente de relatórios periódicos dos projectos CICV e fundos CVM;
• Controlar dos fundos recebidos, pedidos de fundos, confirmação de transferência de fundos e envio de justificativos;
• Garantir uma reconciliação das contas e seguimentos/correcção de valores não reconciliados;
• Garantir para manutenção de um arquivo corrente dos documentos financeiros e outros documentos institucionais;
• Fazer as reconciliações bancárias e lançamentos de correcção;
• Proceder a reconciliação de contas, apuramento de dívidas com terceiros parceiros e pessoal da CVM;
• Controlar de contas correntes (projectos, províncias, trabalhadores, fornecedores e clientes);
• Registar o imobilizado e respectivas amortizações anuais;
• Controlar entrada de requisições, para efeitos de emissão de cheques atempadamente e efectuar depósitos/transferências e comunicar as pessoas visados com documentos comprovativos;
• Analisar todos os justificativos apresentados e garantir a manutenção de um arquivo financeiro corrente e de todos os documentos de forma de fácil localização;
• Controlar e garantir o pagamento de despesas administrativas, de modo a evitar situações que possam embaraçar o trabalho da Instituição;
• Preparar a requisição de livro de cheques e preparar processos de conversão de moeda a tempo;
• Fazer o levantamento da documentação física para preparação das auditorias;
• Intermediar as negociações de locação de casas, dos escritórios e salas de Formação;
• Oferecer suporte, orientar o cliente e fornecer todos os esclarecimentos necessários desde o início até a conclusão da negociação;
• Cuidar de toda a parte burocrática e jurídica da transação imobiliária;
• Manter-se atualizado com relação ao perfil do mercado imobiliário;
• Reunir informações detalhadas sobre alocação, avaliação, preço;
• Elaborar contrato relativo ao arrendamento e submeter a assinatura;
• Combinar preço e condições do imóvel;
• Agendar visitas ao imóvel, mostrando-o ao cliente;
• Orientar todo cliente que queira arrendar imóvel;
• Acompanhar transações imobiliárias, desde a escolha do escritório, casa e sala reuniões até o suporte dos processos burocráticos e jurídicos das operações imobiliárias de imóveis residenciais e comerciais;
• Solicitar a documentação para as transações imobiliárias;
• Entrevistar clientes, pesquisar mercado;
• Elaborar estratégias de comercialização;
• Solucionar eventuais problemas que surgem com os empreendimentos;
• Fazer a correcta divulgação das unidades disponivéis para arrendamento;
• Gerenciar de forma estratégica os rendimentos e minimizar as despesas;
• Apresentar a lista de clientes e mapa de receitas e cobranças mensalmente.

Requisitos

• Nível Médio/Superior em Contabilidade;
•  Curso de Gestão e administração da propriedade imobiliária;
• Experiência/Requisitos (competências relacionadas com o trabalho);
• Mínimo de 5 anos de experiência numa função similar;
• Conhecimentos profundos e experiência comprovada em gestão de projectos comunitários e gestão financeira;
• Habilidades de elaborar programa, planos de trabalho e relatórios;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados;
• Excelentes habilidades de negociação;
• Excelentes habilidades de comunicação (oral e escrita) nas línguas portuguesa e inglesa;
• Excelentes habilidades de planificação, organização e capacitação;
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Capacidade de trabalhar de forma independente;
• Comunicativa, persuasiva, paciente, que tenha facilidade com relacionamentos interpessoais, e com habilidades em aluguer e negociações;
• Compromisso com os Princípios da Cruz Vermelha.

Exigências

• Carta de Motivação;
• B.I. actualizado;
• Certificado de Habilitações Literárias autenticado;
• Curriculum Vitae actualizado em formato word e em Português e Inglês.

Nota: Indicar no “assunto” o nome da vaga que pretendem se candidatar.