Administrativo e Gestor de Escritório Tempo Inteiro

A Direccione Consultants pretende recrutar para uma empresa que actua no sector de logística e distribuição, um (1) Administrativo e Gestor de Escritório (M/F) sediado na cidade de Maputo.

Requisitos

Com linha de reporte direto ao Director Geral, será responsável pelo controlo de todas as questões administrativas e na gestão dos meios de trabalho

• Desenvolvimento e assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e políticas;
• Assegurar a compreensão, aplicação e adesão aos procedimentos institucionais;
• Coordenar e orientar a organização de seminários, workshops e reuniões;
• Garantir medidas de segurança adequadas para a proteção dos bens da Organização e dos seus empregados;
• Gestão da equipe de limpeza e controlo das compras para a copa;
• Controlo da manutenção dos equipamentos;
• Gestão dos motoristas e rotas de recolha e entrega de materiais;
• Preparação das salas de reuniões, garantindo a organização e todas as questões logísticas das mesmas;
• Marcação de viagens e hospedagem dos colaboradores da instituição.

Requisitos

• Formação Universitária em Gestão, Finanças, Supply Chain ou  área afins;
• Mínimo de três (3) anos de experiência em funções similares como Assistente Pessoal, Secretária e Administrativa;
• Disposto a efectuar viagens de serviço, tanto nacionais como internacionais;
• Fortemente orientado para o serviço ao cliente;
• Fluência na língua inglesa – Factor Eliminatório.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Indique no assunto “Administrativo e Gestor de Escritório”. Somente os candidatos pré-selecionados serão contactados.