Administrativo Financeiro – Projecto ECHO Moçambique Tempo Inteiro

A Associação Hixikanwe pretende recrutar um (1) Administrativo Financeiro – Projecto ECHO Moçambique.

Introdução

A Associação Hixikanwe é uma organização não-governamental fundada e registada em Moçambique em 2006 por um grupo de mulheres cuja maioria tinha resultados positivos para o HIV. A Associação foi publicada no Boletim da República serie 111 no dia 20 de Março de 2009, com registo definitivo No 100093278. Desde a sua fundação, a Associação Hixikanwe tem continuado a crescer até ao seu estado actual e aspira a ser uma rede nacional de mulheres seropositivas (como elas sempre realçam nas reuniões com doadores), contribuindo de forma significativa para os esforços nacionais de prevenção e de assistência e apoio integral às mulheres e crianças que vivem seropositivos para lhes permitir levar vidas mais saudáveis.

No contexto de sua expansão pelo país, a Associação Hixikanwe irá implementar o projecto ECHO em sete Distritos da província de Niassa, sendo na zona sul os distritos de Cuamba, Mecanhelas, Metarica e na zona norte os distritos de Lichinga, Mandimba, Ngauma e Lago.

De igual modo pretendemos trabalhar em 18 unidades sanitárias, respectivamente: CS Chiuaula, CS Lichinga, CS Lulimile, CS Namacula, HP Lichinga, CS Mandimba, CS Mitande, CS Massangulo, CS Metangula, CS Adine 3, CS Cuamba, CS Meripo, CS Mitucue, HR Cuamba, CS Chissaua, CS Entre-Lagos, CS Mecanhelas, CS Metarica.

Este projecto foi concebido para dar rápida resposta ao problema de abandonos dos pacientes aos serviços TARV ao nível dos distritos mencionados, com intuito de garantir a retenção dos pacientes em TARV em 95%, através da realização de actividades de aconselhamento comunitário, visitas de preventivas e de reintegração, literacia para promoção dos direitos humanos a todos níveis (Comunidade e Unidade Sanitária).

Associação Hixikanwe irá implementar este projecto em parceria com a Abt Associates Inc, com fundos Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID).

Devido a necessidade de garantir a qualidade dos serviços na realização das actividades do projecto ECHO, a Associação Hixikanwe pretende recrutar um (1) Administrativo Financeiro. Associação Hixikanwe, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um Administrativo Financeiro para preenchimento de uma vaga no escritório no Bairro Popular Cidade de Lichinga para o Projecto ECHO implementado em parceria com Abt Associates Inc.

Missão do Cargo

Apoiar a área programática em todas as tarefas administrativas e garantir uma operacionalização eficiente e eficaz da área financeira e dos sistemas de gestão interna da Associação Hixikanwe.

Responsabilidades

• Compor os processos contabilísticos mensais, com base nos documentos de suporte para o efeito e segundo as despesas registadas no diário do banco;
• Regularização de processos – verificação de pastas e regularizar toda a documentação em falta segundo o check list da administração/finanças;
• Ajudar na preparação dos contractos de trabalho de todo pessoal;
• Apoiar no processo de distribuição de recargas e recolha de assinaturas sempre que necessário;
• Acompanhar o processo de reclamações de recargas e devidas regularizações;
• Apoiar na regularização dos processos do IRPS, INSS, IVA?? (só regime de contabilidade organizada);
• Apoiar em algumas questões ligadas ao Banco (depósitos, transferências bancárias, etc);
• Entrega de pedidos de cotações e exigir facturas / recibos aos fornecedores de bens e serviços;
• Apoiar na recolha da efectividade;
• Recolha mensal da efectividade de todos os sectores;
• Garantir a gestão de stock no economato de consumíveis (papel, toner, esferográficas, fichas, livros e outros);
• Assegurar a entrega de bens e serviços aos legítimos requisitantes, por meio de comprovativos de recebimento.

Requisitos

Experiência e Qualificações

• 12ª Classe com pelo menos dois anos de trabalho na área de Administração/ Finanças;
• Excelentes habilidades orais e escrita da língua portuguesa;
• Sólidos e excelentes conhecimentos de informática em todas principais aplicações, incluindo os pacotes MS Word, Excel, Internet e Outlook;
• Capacidade de interagir eficazmente com pessoal nacional e internacional;
• Capacidade de executar várias atividades em simultâneo;
• Ter uma postura responsável e séria;
• Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
• Boa organização e alto sentido de responsabilidade;
• Facilidade de enquadramento em uma equipa de trabalho dinâmica e proactiva; e
• Capacidade de comunicação e alto sentido de responsabilidade e de cumprimento das tarefas de forma autónoma.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Indicar no assunto com o seguinte: AFECHO/NIASSA.