Administrativos Tempo Inteiro

A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento, pretende dois (2) Administrativos (m/f) para Nampula.

Objectivo

O objectivo geral do projecto nacional é de melhorar as condições de vida dos deslocados internos, refugiados e membros da população de acolhimento, especialmente mulheres e jovens, em comunidades seleccionadas no norte de Moçambique

Responsabilidades

O/A Profissional Administrativo/a será responsável por:

• Prover serviços administrativos para o programa (por exemplo, aquisição de material de escritório, manutenção de registros e folhas de ponto, gestão de férias, etc.);
• Atender às necessidades administrativas do escritório de forma independente, com um mínimo de supervisão;
• Gerir a equipe de apoio e administrativa no escritório do programa;
• Assegurar o cumprimento dos regulamentos financeiros e administrativos.
• Assegurar a disseminação e fluidez da informação entre o pessoal do projeto/programa, parceiros e outras instituições;
• Sempre que solicitado, participar em reuniões internas ou com parceiros;
• Assegurar a organização de todos aspectos administrativos e logísticos das atividades do projeto (reuniões, workshops etc.);
• Coordenar – com o escritório da GIZ – sobre os procedimentos de prestação de serviços;
• Garantir um correcto funcionamento e assistência de todo o sistema informático do escritório;
• Monitorar e garantir a disponibilidade de equipamento e materiais necessários para o bom funcionamento do escritório;
• Assegurar o arquivo físico de documentos de referência ou em DMS de acordo com as regras da GIZ;
• Gerir arquivos confidenciais, especificamente nas áreas de pessoal e finanças;
• Ajudar a preparar o planeamento do orçamento do programa;
• Ajudar a monitorar as despesas de acordo com as linhas do orçamento;
• Gerir e monitorar os planos mensais de contabilidade e financeiros;
• Apoiar o Gestor Financeiro na monitoria do fluxo da caixa;
• Apoiar na preparação de subsídios locais e acordos financeiros;
• Responder pela gestão financeira, manutenção do livro de caixa, contas bancárias, preparar e lançar os vouchers;
• Verificar os pedidos de fundos antes da aprovação;
• Preparar e dar assistência ás auditorias internas e externas ao programa;
• Monitorar e coordenar as atividades do pessoal administrativo adstrito;
• Desempenhar outras tarefas tarefas solicitadas pela gestão do projecto.

Requisitos

• Grau universitário com especialização relevante e qualificação em Gestão de Negócios, Administração, Economia ou áreas afins (equivalente licenciatura ou MBA);
• Pelos menos três anos de experiência profissional em contabilidade;
• Pelo menos três (3) anos de experiência profissional em posição comparável;
• Experiência profissional na gestão ou liderança equipas;
• Bons conhecimentos de tecnologias de TIC (software relacionado, e-mail, internet) e aplicativos de computador (por exemplo, MS Office);
• Excelentes conhecimentos da língua portuguesa e inglesa escrita e falada;
• Conhecimento de habilidades linguísticas Makhuwa constituem uma vantagem;
• Conhecimento da língua alemã constitui também uma vantagem;
• Conhecimento profundo de planificação financeira e contabilidade;
• Vontade de aprimorar as habilidades conforme exigido pelas tarefas a serem executadas – as medidas correspondentes são acordadas com a direção do projecto.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta da Apresentação;
• Três Referências Profissionais.

Nota: Esta é uma posição nacional. A candidatura e o CV devem estar num único ficheiro incluindo os anexos relevantes. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados. Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho.

Processo de Candidatura

Email: recruitment-moz@giz.de

Validade: 02/08/2022

Local: Nampula