Analista e Digitador de Dados Tempo Inteiro

A Ovarelelana – Associação para o Fortalecimento Comunitário (AFOC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Analista e Digitador de Dados para Muecate.

Contexto

A OVARELELANA-AFOC em parceria com AMASI sob assistência técnica da FHI360, esta a implementar o projecto FILOVC financiado pela USAID- PEPFAR, com o objetivo de melhorar a saúde de crianças e adolescentes altamente vulneráveis ou significativamente afetados pelo HIV/SIDA em Moçambique.

Principais Funções

• Contribuir na elaboração e implementação dos planos de M&A do projecto;
• Contribuir na identificação de necessidades de elaboração ou ajustamento de instrumentos de gestão de dados;
• Assegurar o bom uso dos instrumentos de M&A pelos Supervisores, gestores de casos e facilitadores;
• Apoiar a organização na garantia da implementação do sistema de M&A;
• Providenciar apoio técnico e supervisão aos supervisores, gestores de caso líderes e gestores de casos na implementação de actividades de recolha e encaminhamento de dados;
• Realizar visitas de apoio técnico (AT) no campo aos supervisores, gestores de casos e facilitadores;
• Participar em encontros semanais dos gestores de casos sempre que possível;
• Assegurar o controlo da quantidade de fichas que cada gestor de casos /supervisor entrega;
• Assegurar que todas fichas são recolhidas dentro dos prazos estabelecidos;
• Assegurar que as fichas sejam devidamente revistas de acordo com o fluxo de dados estabelecido, antes de introdução na base de dados;
• Trabalhar em estreita coordenação com os supervisores na correção das inconsistências de dados;
• Monitorar o nível de prestação de serviços aos beneficiarios e alertar ao supervisor sempre que necessário;
• Fazer o lançamento dos dados mensais segundo os prazos estabelecidos no âmbito do Projecto;
• Criar um mecanismo de controlo de fichas lançadas e não lançadas;
• Elaborar relatórios de dados, incluindo tabelas e gráficos, e providenciar sempre que necessário a equipa técnica;
• Participar dos encontros de análise de dados ao nível da organização;
• Realizar avaliação de qualidade de dados (DQA);
• Enviar dados à Coordenação da organização pelo menos dois dias antes do prazo estabelecido para o envio dos dados ao oficial sénior do projecto;
• Assegurar que os supervisores arquivem todas as fichas após o lançamento na base de dados, de acordo com o modelo de arquivo estabelecido;
• Promover encontros para discussão de casos ou problemas pontuais relacionados com qualidade de dados;
• Participar nos encontros relacionados a M&A do projecto, sempre que for pertinente;
• Reportar todos os casos de inobservância dos procedimentos à Coordenação da organização/projecto;
• Apoiar na preparação da documentação das lições aprendidas e melhores práticas em monitoria e avaliação, de acordo com as directrizes da USAID e do PEPFAR e;
• Manter uma relação profissional e respeitosa com os colegas e parceiros;
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos

• No mínimo: 12ª Classe (nível Médio do SNE);
• Três (3) anos de experiência de trabalho com organizações da sociedade civil será factor preferencial;
• Experiência na implementação de iniciativas de controle e melhoria de qualidade de dados, no âmbito do PEPFAR;
• Experiência comprovada na implementação de iniciativas de promoção de aprendizagem para parceiros comunitários;
• Experiência mínima de 2 anos na área de M&A, especialmente em programas de saúde/HIV/SIDA com os fundos de PEPFAR;
• Experiência anterior na implementação de Sistemas de M&A para o DREAMS será um factor preferencial;
• Domínio do Microsoft Office Excel, Access, Word e Outlook;
• Domínio de pacotes informáticos para agregação e análise estatística será uma vantagem;
• Fluência na língua portuguesa e noções de inglês.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Certificado de Habilitações Literárias;
• Curriculum Vitae actualizado.

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.