Vaga na Westminister Foundation for Democracy: Assistente de Administração

WFD tem um bom historial de trabalho com as principais partes interessadas em Moçambique através de um programa de fortalecimento parlamentar implementado a partir de 2009 – 2013. Portanto, WFD irá trabalhar novamente com o Parlamento Moçambicano para apoiar no seu papel de fiscalização. WFD, recentemente conduziu uma análise Política e Económica (PEA) no Parlamento Moçambicano que trouxe informação sobre o desenvolvimento do novo programa, que incluirá o fornecimento de Apoio ao Centro de Estudos e Formação Parlamentar (CEFP).

Principais Responsabilidades

O Assistente de Administração e Finanças do Programa (PAFA) desempenhará um papel fundamental no apoio ao Representante do País em Moçambique, na implementação do programa;
Será responsável pela preparação precisa e eficiente e coordenação dos procedimentos financeiros e administrativos relacionados com o programa. Terá igualmente de comunicar eficazmente tanto internamente dentro do escritório do programa e da sede em Londres e externamente, com outras partes interessadas.

Licenciatura ou grau ou similar, em uma das áreas relevantes, por exemplo, estudos de negócios, administração de escritório, administração de projectos e contabilidade;
Experiência de, e excelentes habilidades em administração financeira, incluindo a gestão do fundo de maneio, balancetes, orçamentos consideráveis (planeamento, controlo e informação), e experiência de utilização de pacotes de contabilidade (ex: SAGE);
Pelo menos dois anos de experiência em administração de escritório, com altos níveis de proficiência em Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, bases de dados);
Experiência de gestão de projectos e, em particular, recolha e consolidação de informações para o monitoramento e avaliação e impacto de relatórios;
Excelentes níveis de Inglês falado e escrito;
Excelentes níveis de Português falado e escrito;
Experiência de aquisição e uso de hardware, software, scanners e outros equipamentos de escritório.

Experiência mínima de dois (2) anos em uma posição semelhante, em um tipo similar de organização (de preferência um ambiente internacional escritório de representação ou ONG);
Conhecimento do sistema parlamentar de Westminster e dos partidos políticos do Reino Unido e de financiamento das instituições internacionais e agências doadoras.