Assistente Administrativo Tempo Inteiro

Uma Empresa Anónima, no âmbito de seu crescimento, está a recrutar um(a) Assistente Administrativo para seu quadro de pessoal, a tempo inteiro, baseado em Maputo.

Responsabilidades

• Pesquisar o mercado e fornecedor de produtos e serviços, através de colecta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras;
• Negociar com os fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade prazo de entrega;
• Emitir os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas;
• Pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços diversos, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos;
• Pesquisar produtos alternativos, conforme as possibilidades do processo produtivo, visando melhorar a qualidade do produto e reduzir custos de produção;
• Fazer o acompanhamento dos pedidos, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido;
• Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido;
• Cadastrar os clientes que tem relacionamento comercial com a empresa;
• Realizar diversas actividades de rotina administrativa;
• Actualizar as tabelas de preços de mercadorias com os fornecedores e repassando internamente a informação aos sectores envolvidos;
• Realizar visitas às fábricas dos fornecedores, para actualização técnica em relação aos produtos comprados;
• Verificar qualidade e idoneidade do fabricante do produto a ser adquirido;
• Preparar e analisar mapas de concorrências com propostas de fornecedores;
• Realizar diversas actividades de logística e de procurement, como principais actividades de seu objecto de trabalho, no vínculo laboral;
• Efectuar compras de materiais diversos (matéria-prima, embalagens, material de expediente, insumos, serviços, etc.) mediante solicitações via e-mail e programações periódicas;
• Emite os pedidos de compra através do próprio sistema ou e-mails e monitora o andamento dos mesmos até a entrega do material ao cliente interno e externo;
• Recebe visitas de fornecedores para a apresentação de novos produtos e aplicações.

Requisitos:

• Possuir Licenciatura nas áreas de Contabilidade, Administração de Empresas, Logística ou Procurement;
• Idade compreendida entre os 30-45 anos;
• Nacionalidade Moçambicana;
• Fluência em Português, Inglês, factor eliminatório;
• Conhecimentos de informática;
• Boa capacidade de relacionamento e comunicação;
• Orientação para a qualidade e atenção ao cliente;
• Mínimo dois (2) anos de experiência na área de vendas, Logística ou Marketing;
• Elevada capacidade de organização e sentido de responsabilidade;
• Noções de Higiene e Segurança no Trabalho;
• Capacidade de liderança, atento ao detalhe;
• Boa capacidade de aprendizagem e implementação do que foi instruído;
• Flexibilidade horária e resiliência ao Stress;
• Trabalhos ocasionais aos feriados e domingos;
• Agilidade física e manual, Assiduidade e pontualidade, Atendimento ao cliente;
• Atenção, Disciplina, Espírito de Equipe, Metódico no trabalho, Potencial para aprendizagem e Responsabilidade;
• Residir na cintura da cidade de Maputo e Matola.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Certificados;
• Carta de Apresentação.

Processo de Candidatura

Email: recrutamentoprh19@gmail.com

Validade: 17/06/2020

Local: Maputo