Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A Associação Nacional para o Desenvolvimento Auto-Sustentado (ANDA), baseada na Província de Manica está a implementar o Projecto de ECHO- Efficienes for Clinical HIV Outocomes, com fundos da USAID/PEPFAR, através da ABT a nível da Província de Manica abrangendo os Distrito de Machaze, Manica, Chimoio, Sussundenga e Vanduzi, neste sentido, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F).

Responsabilidades

• Apoiar a gestão diária dos processos de procurement e logística assim como no processo de inventariação do Projecto;
• Criar, manter e actualizar um sistema de aquisições e registos das compras efectuadas;
• Solicitar cotações, cumprindo os prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
• Preparação do relatório de avaliação e seleção das cotações recebidas;
• Dar seguimento aos fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços e efectuar seguimento das Faturas dos fornecedores para efeitos de pagamentos;
• Criar, manter e actualizar um sistema de aquisições e registos das compras efectuadas;
• Garantir uma resposta oportuna e proactiva no seguimento de compras efectuadas;
• Assegurar a qualidade dos bens ou serviços fornecidos de acordo com as especificações dos requerentes, assim como classificar e corrigir quaisquer discrepâncias que se verificarem;
• Atualização do Inventário do Projecto; a realização de controlos físicos de inventário, preparação dos relatórios de inventário exigidos, e outras funções relativas ao controlo de inventário;
• Efectuar seguimento e gestão do processo de viagem Verificação dos Pedidos de autorização de Viagem (TA);
• Assegurar que os Adiantamento T/A dado ao pessoal seja liquidado a tempo, conforme o prazo estabelecido no manual de políticas e procedimentos de Administração e Finanças;
• Verificação dos Pedidos de autorização de Viagem (TA);
• Seguir e monitorar o Fecho de Viagem;
• Elaborar mapa de adiantamentos e sua respetiva reconciliação;
• Executar outras tarefas ligadas a função.

Requisitos

• Nível Médio em Contabilidade, Finanças, Gestão Administração ou em áreas afins;
• Mínimo de dois (2) anos de experiência na área de Administração e Finanças;
• Fluência em Português e noções da língua Inglesa será vantagem;
• Bons conhecimentos de informática em MS Word, MS Excel, MS Outlook e Internet.
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Capacidade para trabalhar de forma independente e de resolver problemas de forma colectiva e inovadora.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae;
• Duas Referências Profissionais.

Aviso Legal

A ANDA – Associação Nacional para o Desenvolvimento Auto-Sustentado, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento, observando estritamente os princípios de Igualdade, Ética, Integridade e transparência.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Josina Machel prédio cor de Rosa, EN6 em frente a Autoridade Tributária, Chimoio – Manica

Email: anda.manica@gmail.com

Validade: 19/07/2022

Local: Manica